Job description for Warehouse Coordinator at MITRABOGA SARANA MAKMUR
Tanggung Jawab:
- Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengeluaran barang.
- Memastikan seluruh barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), spesifikasi, jumlah, dan kondisi fisik barang.
- Memastikan seluruh barang disimpan sesuai standar penyimpanan yang berlaku, termasuk penerapan FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).
- Mengontrol ketersediaan stok bahan baku, bahan pendukung, bahan kemasan, dan barang jadi agar sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan akurasi data stok antara sistem dan stok fisik di gudang.
- Mengawasi proses penerimaan barang (receiving), pengeluaran barang (issuing), retur barang, dan pemindahan barang antar area penyimpanan.
- Melakukan monitoring terhadap stok minimum, stok maksimum, slow moving stock, dan dead stock.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan stock opname harian, mingguan, bulanan, dan tahunan sesuai jadwal perusahaan.
- Melakukan tindak lanjut terhadap selisih stok, kehilangan barang, kerusakan barang, maupun ketidaksesuaian data inventory.
- Berkoordinasi dengan Procurement terkait kedatangan barang dan kebutuhan pengadaan barang.
- Berkoordinasi dengan Produksi terkait kebutuhan bahan baku dan jadwal pengeluaran barang.
- Memastikan seluruh transaksi barang masuk dan keluar didukung dokumen yang sah dan terdokumentasi dengan baik.
- Mengawasi kinerja Admin Gudang, Inventory Control, dan Helper Gudang serta memastikan pekerjaan dilaksanakan sesuai SOP.
- Memastikan kebersihan, kerapihan, keamanan, dan ketertiban area gudang sesuai standar perusahaan.
- Mengawasi penggunaan peralatan gudang dan memastikan peralatan dalam kondisi baik dan layak digunakan.
- Menyusun, menganalisis, dan menyampaikan laporan pergudangan kepada Operational Manager secara berkala.
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik atau setara)
- Minimal 3 tahun pengalaman di bidang pergudangan atau inventory.
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Koordinator Gudang, Supervisor Gudang, atau posisi setara.
- Memahami sistem pergudangan, inventory management, dan stock control.
- Memahami metode FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).
- Memahami proses receiving, storage, issuing, dan stock opname.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.
- Mampu menggunakan sistem inventory/ERP (Jurnal, Accurate, SAP, atau sejenisnya).
- Mampu melakukan analisa stok dan penyusunan laporan inventory.
- Memiliki kemampuan leadership dan pengelolaan tim yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.
Keahlian:
- Manajemen Gudang
- Manajemen Inventaris
- FIFO/LIFO
- Microsoft Excel
- Spreadsheet
- Kepemimpinan Tim
- Ketegasan
- Kejujuran
- Disiplin
