Job description for Warehouse Coordinator at PT. ENERGI MUDA BANGUN OESAHA SUKSES (Emboss)
Deskripsi pekerjaan Warehouse Coordinator (Koordinator Gudang) pada dasarnya berfokus pada pengelolaan operasional gudang secara efektif, efisien, dan terkontrol. Posisi ini menjadi penghubung antara aktivitas penerimaan, penyimpanan, hingga distribusi barang agar berjalan sesuai prosedur dan target perusahaan.
Secara umum, ruang lingkup pekerjaannya dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Perencanaan dan Pengendalian Operasional Gudang
Warehouse Coordinator bertanggung jawab menyusun perencanaan aktivitas gudang, mulai dari jadwal penerimaan barang, penyimpanan, hingga pengiriman. Memastikan seluruh proses berjalan sesuai standar operasional prosedur (SOP) dan prinsip efisiensi logistik.
2. Pengawasan Penerimaan dan Penyimpanan Barang
Melakukan kontrol terhadap barang masuk (inbound), termasuk pemeriksaan jumlah dan kualitas barang. Selain itu, memastikan sistem penyimpanan dilakukan secara sistematis (misalnya menggunakan metode FIFO/FEFO) agar meminimalkan risiko kerusakan dan kehilangan.
3. Koordinasi Distribusi dan Pengiriman
Mengatur proses barang keluar (outbound), memastikan pesanan diproses dengan akurat dan tepat waktu. Koordinator gudang juga berkoordinasi dengan tim logistik atau transportasi untuk menjamin kelancaran distribusi.
4. Manajemen Persediaan (Inventory Control)
Melakukan monitoring stok secara berkala melalui sistem pencatatan atau software gudang. Ini mencakup stock opname, analisis selisih stok, serta memastikan data inventori akurat sebagai dasar pengambilan keputusan.
5. Pengelolaan Tim Gudang
Mengawasi dan mengarahkan kinerja staf gudang, termasuk pembagian tugas, evaluasi kinerja, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur kerja dan keselamatan (K3).
6. Administrasi dan Pelaporan
Menyusun laporan operasional gudang, seperti laporan stok, barang masuk/keluar, serta laporan kinerja gudang. Data ini biasanya digunakan oleh manajemen untuk evaluasi dan perencanaan strategis.
7. Penerapan Keselamatan dan Efisiensi Kerja
Memastikan lingkungan gudang aman, tertata, dan sesuai standar keselamatan kerja. Selain itu, berupaya meningkatkan efisiensi proses melalui perbaikan sistem atau layout gudang.
