Job description for Warehouse & Logistics Supervisor at PT. Nico Urban Indonesia
About the role
Kami mencari Warehouse & Logistics Officer yang berpengalaman untuk mengelola operasional gudang sekaligus memastikan proses pengiriman material berjalan efektif, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.
Responsibilities :
- Mengawasi dan mengelola aktivitas operasional gudang sehari-hari.
- Mengatur penerimaan, penyimpanan, stock opname, dan pengeluaran barang.
- Memastikan seluruh material tercatat dan tersimpan dengan baik.
- Mengatur persiapan material sebelum pengiriman, termasuk pengecekan quantity dan kondisi barang.
- Mengkoordinasikan proses pengiriman material ke project, customer, outlet, atau lokasi tujuan.
- Mencari dan berkoordinasi dengan vendor logistik, trucking, cargo, dan jasa transportasi.
- Membandingkan harga dan layanan vendor untuk mendapatkan metode pengiriman yang efisien.
- Mengatur jadwal pickup dan delivery serta memastikan barang tiba sesuai jadwal.
- Memastikan dokumen pengiriman seperti surat jalan, delivery order, dan dokumen pendukung lainnya lengkap.
- Memonitor status pengiriman dan memberikan update kepada tim terkait.
- Menangani kendala pengiriman, termasuk keterlambatan, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang.
- Berkoordinasi dengan tim Procurement, Project, Finance, dan GA terkait kebutuhan material dan pengiriman.
- Membuat laporan stok, pengiriman, dan aktivitas gudang secara berkala.
- Memastikan penerapan standar keselamatan, kerapian, dan keamanan di area gudang.
Requirements :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Logistik, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang warehouse, logistics, atau supply chain.
- Memiliki pengalaman sebagai Warehouse Supervisor/Kepala Gudang/Logistics Supervisor.
- Memahami proses warehouse dan distribusi barang.
- Berpengalaman berkoordinasi dengan vendor trucking/cargo/logistics.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.
- Teliti dalam pengecekan quantity, dokumen, dan administrasi barang.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets untuk membuat laporan.
- Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengkoordinasikan tim gudang.
- Bersedia melakukan koordinasi terkait pengiriman ke berbagai lokasi project/customer.
Preferred :
- Berpengalaman menangani material HVAC/AC, electrical, mechanical, atau construction material.
- Memahami karakteristik dan handling material berukuran besar/berat.
- Memiliki jaringan atau pengalaman bekerja dengan vendor trucking dan cargo.
- Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.
What We Offer :
- Kesempatan berkembang bersama perusahaan.
- Lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
- Peran yang strategis dalam pengelolaan warehouse dan logistics.
- Kesempatan terlibat langsung dalam berbagai project perusahaan.
Placement: Jakarta
Employment Type: Full-time
📩 Interested candidates are invited to submit their CV and relevant experience.
