Job description for Warehouse & Inventory Control at PT. Titis Cahaya Sejahtera (MEP Contractor)
WAREHOUSE & INVENTORY CONTROL
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pergudangan atau warehouse.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan kontraktor, konstruksi, engineering, atau manufaktur.
- Memahami proses penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengendalian stok barang.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk pencatatan dan monitoring inventory.
- Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
- Disiplin, jujur, tegas, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Memiliki kondisi fisik yang baik dan bersedia melakukan pekerjaan operasional gudang.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim proyek.
Deskripsi Pekerjaan
1. Warehouse Management
- - Mengatur dan memastikan penyimpanan material serta alat kerja tertata rapi dan sistematis.
- - Membuat sistem penempatan barang berdasarkan kategori, jenis, ukuran, dan lokasi penyimpanan.
- - Memberikan label atau kode identifikasi pada setiap barang dan lokasi penyimpanan.
- - Memastikan barang disimpan sesuai standar keamanan agar tidak rusak, hilang, atau tertindih material lain.
- - Menjaga kebersihan dan kerapian area gudang.
2. Inventory Control
- Melakukan pencatatan seluruh barang masuk dan keluar gudang.
- Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan catatan inventory.
- Melakukan monitoring stok material dan consumable secara berkala.
- Mengontrol penggunaan material habis pakai seperti skun, kabel ties, kawat las, batu gerinda potong, batu gerinda poles, dan material pendukung lainnya.
- Melakukan stock opname secara rutin dan melaporkan selisih stok.
- Mengidentifikasi barang yang hilang, rusak, atau mengalami penurunan kualitas.
3. Tools & Equipment Management
- Mengelola inventaris alat kerja seperti mesin bor, gerinda, mesin las, tang potong, dan peralatan kerja lainnya.
- Membuat sistem peminjaman dan pengembalian alat kerja.
- Mencatat nama peminjam, tanggal peminjaman, lokasi proyek, dan kondisi alat.
- Memastikan setiap alat kerja dikembalikan dalam kondisi baik dan lengkap.
- Melakukan monitoring kondisi alat serta melaporkan kebutuhan perbaikan atau penggantian.
- Memastikan tidak ada alat kerja yang keluar gudang tanpa pencatatan dan persetujuan.
4. Warehouse Administration & Documentation
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi gudang, meliputi:
- Surat Jalan Barang Masuk.
- Bukti Penerimaan Barang (Goods Receipt).
- Surat Keluar Barang (Material Issue Slip).
- Surat Peminjaman dan Pengembalian Alat.
- Form Pengembalian Material.
- Form Laporan Barang Rusak atau Hilang.
- Kartu Stok / Inventory Card.
- Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi gudang.
- Membuat laporan stok barang, pemakaian material, dan kondisi alat kerja secara berkala.
Coordination & Reporting
- Berkoordinasi dengan Purchasing terkait penerimaan dan ketersediaan material.
- Berkoordinasi dengan Project Team terkait permintaan dan pengeluaran material.
- Melakukan konfirmasi atas setiap permintaan barang dari tim proyek.
- Melaporkan kebutuhan restock material dan consumable kepada atasan.
- Melaporkan setiap ketidaksesuaian stok, kehilangan, kerusakan, dan penyalahgunaan barang.
Keahlian yang Diutamakan
- Microsoft Excel (SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table).
- Memahami sistem inventory dan stock opname.
- Memahami administrasi surat jalan dan dokumen pergudangan.
- Memiliki kemampuan membuat laporan stok dan pemakaian barang.
- Familiar dengan software inventory atau warehouse management menjadi nilai tambah.
