Job description for Warehouse & Equipment administrator at PT NPS PEMUDA BERDIKARISMA
Tanggung Jawab Utama
1. Administrasi Gudang
Mengelola seluruh administrasi keluar masuk barang.
Membuat dan memelihara dokumen penerimaan (Goods Receipt) dan pengiriman barang (Delivery Order).
Memastikan stok fisik sesuai dengan data sistem.
Melakukan stock opname secara berkala.
Menyiapkan laporan persediaan harian, mingguan, dan bulanan.
2. Inventory Management
Mengelola database inventaris perangkat IT.
Mencatat nomor serial (Serial Number), MAC Address, Part Number, dan Asset Tag setiap perangkat.
Memastikan seluruh aset memiliki label identifikasi.
Mengontrol umur aset dan status penggunaannya.
3. Equipment Administration
Mengelola penerimaan, penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian perangkat IT seperti:
Router
Switch
Firewall
Server
Access Point
UPS
Rack Accessories
SFP Module
Kabel Fiber Optic
Console Cable
Memastikan kondisi perangkat sebelum dan sesudah digunakan.
4. Asset Tracking
Melakukan tracking lokasi setiap equipment.
Mengupdate perpindahan aset antar proyek atau kantor.
Berkoordinasi dengan Project Engineer mengenai kebutuhan equipment.
Menjaga akurasi data inventaris.
5. Logistics Coordination
Mengatur pengiriman perangkat ke pelanggan atau lokasi proyek.
Berkoordinasi dengan vendor logistik.
Memastikan packing sesuai standar keamanan.
Memonitor status pengiriman hingga diterima.
6. Documentation
Mengarsipkan seluruh dokumen:
Purchase Order (PO)
Delivery Order (DO)
Goods Receipt (GR)
Surat Jalan
Berita Acara Serah Terima (BAST)
Warranty Documents
Return Merchandise Authorization (RMA)
Menyiapkan dokumen audit inventaris.
7. Warranty & RMA Administration
Mengelola proses klaim garansi perangkat.
Mengurus proses Return Merchandise Authorization (RMA) ke vendor.
Memantau status perbaikan atau penggantian perangkat.
Memastikan seluruh proses terdokumentasi dengan baik.
8. Compliance
Memastikan penyimpanan perangkat sesuai standar keamanan perusahaan.
Menjalankan prosedur Quality Management dan Asset Management.
Mendukung proses audit internal maupun eksternal.
9. Coordination
Berkoordinasi dengan:
Tim Procurement
Project Manager
Network Engineer
Sales
Finance
Vendor
Tim Logistik
Menjamin ketersediaan perangkat sesuai kebutuhan proyek.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 Logistik, Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman 2–5 tahun sebagai Warehouse Administrator, Inventory Administrator, atau Asset Administrator di perusahaan IT/System Integrator/Data Center.
lancar Bahasa Inggris
Memahami administrasi gudang dan inventaris aset IT.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, laporan).
Terbiasa menggunakan sistem ERP atau Warehouse Management System (WMS), seperti SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, atau Odoo.
Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu bekerja sama lintas departemen.
