Job description for Warehouse Admin_WFO at Glamazing
Warehouse Admin_WFO
Kami sedang mencari Warehouse Admin yang teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan data inventory untuk mendukung operasional warehouse brand beauty/skincare kami.
Job Description:
1. Melakukan input dan update data stok barang secara akurat.
2. Mengelola administrasi barang masuk (inbound) dan barang keluar (outbound).
3. Membuat dan memeriksa dokumen penerimaan, pengeluaran, mutasi, dan retur barang.
4. Melakukan stock opname secara berkala dan melakukan rekonsiliasi data stok.
5. Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan sistem/data administrasi.
6. Melakukan monitoring batch number, tanggal produksi, dan expired date (ED) produk.
7. Membantu monitoring produk yang mendekati expired dan melaporkannya kepada atasan.
8. Melakukan pencatatan dan administrasi barang rusak, defect, selisih, atau retur.
9. Berkoordinasi dengan Warehouse, E-commerce, Purchasing, Finance, dan tim terkait mengenai kebutuhan dan pergerakan stok.
10. Menyiapkan laporan inventory harian/mingguan/bulanan.
11. Menjaga kerapian dan ketertiban dokumen administrasi warehouse.
12. Membantu memastikan proses warehouse berjalan sesuai SOP perusahaan.
Requirements:
1. Min. S1, diutamakan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin Warehouse / Admin Gudang / Inventory Admin menjadi nilai plus.
3. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
4. Memahami dasar inventory dan stock opname.
5. Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
6. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
9. Pengalaman di industri beauty/skincare, FMCG, atau e-commerce menjadi nilai tambah.
10. Bersedia bekerja WFO di Malang
Skill yang Dicari:
• Excel / Google Sheets
• Inventory Management
• Stock Opname
• Data Entry
• Administrasi Warehouse
• Batch & Expired Date Monitoring
• Reporting
• Attention to Detail
