Job description for VOLUNTEER MOMBEE JAKARTA at Mombee
85.Tugas Volunteer MOMBEE
1. Crew Stage
• Membantu persiapan dan kelancaran kegiatan di area stage.
• Mengarahkan talent/MC/peserta sesuai rundown.
• Memastikan area stage tetap rapi dan tertib.
• Membantu kebutuhan MC/talent selama acara.
• Mengatur keluar-masuk peserta/talent ke area stage.
• Berkoordinasi dengan PIC Stage jika ada kendala di lapangan.
• Membantu menjaga ketertiban penonton di sekitar stage.
2. Crew Registration
• Menyambut dan mengarahkan peserta/tenant/tamu ke meja registrasi.
• Melakukan pengecekan data peserta/undangan sesuai ketentuan.
• Membantu proses registrasi dan memberikan informasi terkait acara.
• Membagikan ID card, wristband, kupon, atau perlengkapan sesuai kebutuhan.
• Memastikan data registrasi tercatat dengan benar.
• Mengatur antrean agar proses registrasi berjalan tertib dan cepat.
• Melaporkan kendala registrasi kepada PIC.
3. Crew Lucky Draw
• Membantu persiapan kupon dan perlengkapan lucky draw.
• Memastikan kupon peserta sudah sesuai dengan ketentuan program.
• Membantu proses pengumpulan dan pengecekan kupon.
• Menyiapkan kupon untuk proses pengundian.
• Membantu proses pemanggilan dan verifikasi pemenang.
• Memastikan hadiah diberikan kepada pemenang yang sesuai setelah proses verifikasi.
• Mencatat data pemenang dan membantu dokumentasi penyerahan hadiah.
• Menjaga kupon dan perlengkapan lucky draw selama acara.
4. Crew Runner
• Membantu kebutuhan operasional seluruh area selama acara berlangsung.
• Mengambil dan mengantarkan barang/dokumen/perlengkapan sesuai arahan PIC.
• Membantu koordinasi kebutuhan antar-area (stage, registration, lucky draw, tenant, dll).
• Membantu membeli/mengambil kebutuhan mendesak apabila diperlukan.
• Membantu persiapan dan pengambilan perlengkapan sebelum, selama, dan setelah acara.
• Siap berpindah area sesuai kebutuhan operasional.
• Melaporkan setiap kendala kepada PIC/Koordinator Volunteer.
5.Crew Storage
• Bertanggung jawab membantu penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang di area storage.
• Melakukan pengecekan jumlah dan kondisi barang yang masuk/keluar.
• Menata barang dengan rapi sesuai kategori dan lokasi penyimpanan.
• Mencatat setiap barang yang masuk dan keluar dari storage.
• Memastikan barang yang keluar sesuai dengan permintaan/PIC terkait.
• Membantu menyiapkan barang atau perlengkapan yang dibutuhkan setiap divisi selama event.
• Menjaga keamanan dan kerapian area storage.
• Tidak memberikan/mengeluarkan barang tanpa arahan atau persetujuan PIC.
• Melakukan pengecekan kembali barang sebelum dan setelah event.
• Melaporkan apabila terdapat barang kurang, rusak, atau tidak sesuai kepada PIC.
