Job description for Virtual Reception & Administration at Lightrees Group
π’ VIRA β VIRTUAL RECEPTIONIST & ADMINISTRATOR
(Virtual Reception β’ Property Control Center β’ Guest Experience Specialist)
π Jakarta / Hybrid
π Full-time | Shift-Based (2β3 Shift)
---
π₯ PERHATIAN
Apakah kamu termasuk orang yang...
Selalu memperhatikan detail yang terlewat orang lain?
Suka membantu dan melayani orang, tetapi juga sangat rapi dalam administrasi?
Tetap tenang saat harus menangani banyak tamu, banyak properti, dan banyak informasi sekaligus?
Kalau iya, mungkin kamu adalah VIRA yang kami cari.
Karena di Lightrees, Receptionist bukan sekadar penerima tamu.
Mereka adalah pusat koordinasi, kontrol, dan kepercayaan.
---
π TENTANG LIGHTREES
Lightrees Group adalah Business Growth Ecosystem yang mengubah aset, bisnis, dan potensi manusia menjadi sumber profit yang lebih produktif melalui Property Growth, AI, Automation, dan Collaborative Synergy.
π’ Property Growth Automation
π Office & Accommodation Aggregator
π° Investment & Passive Profit Management
βοΈ Automation & AI Smart Business Systems
π± Our Theme: Systemized Growth
Kami membangun sistem yang mampu bertumbuh, berlipat ganda, dan menghasilkan dampak berkelanjutan bagi seluruh stakeholder.
---
π― MISI KAMU
Menjadi pusat kendali operasional untuk berbagai properti office dan accommodation yang dikelola Lightrees.
Kamu akan menjadi orang yang memastikan tamu terlayani dengan baik, data tercatat dengan akurat, akses properti terkontrol, dan operasional berjalan sesuai sistem.
---
π APA YANG AKAN KAMU KERJAKAN
β Menyambut dan melayani tamu secara virtual dengan ramah, cepat, dan profesional
β Menangani check-in, check-out, reservasi, dan kebutuhan tamu
β Mengelola akses smart lock, PIN kamar, dan otorisasi buka-tutup akses sesuai SOP
β Memantau CCTV dan melaporkan kejadian yang memerlukan tindak lanjut
β Menjadi penghubung antara tamu, owner, vendor, dan tim operasional
β Membuat rekap harian occupancy, revenue, dan aktivitas properti
β Menjaga kelengkapan data administrasi dan dokumentasi operasional
β Mendukung sistem accountability dan anti-fraud di seluruh properti yang dikelola
---
π§ SIAPA YANG KAMI CARI
Kami mencari perempuan yang memiliki kombinasi unik:
π Hospitality yang baik
π§ Logika yang kuat
π Administrasi yang rapi
π Ketelitian yang tinggi
π€ Komunikasi yang profesional
Kamu cocok jika:
β Ramah dan senang melayani orang
β Sangat detail dan teliti
β Cepat memahami sistem baru
β Mampu menangani banyak informasi sekaligus
β Terbiasa bekerja dengan target dan SOP
β Nyaman bekerja dengan data, angka, dan laporan
---
π― KUALIFIKASI
β Perempuan
β Pendidikan minimal D3/S1 lebih disukai
β Berpenampilan profesional dan rapi
β Mampu menggunakan Google Workspace dan Spreadsheet
β Terbiasa dengan administrasi dan dokumentasi
β Pengalaman di receptionist, customer service, hospitality, property management, hotel, accommodation, atau admin operasional menjadi nilai tambah
β Bersedia bekerja dengan sistem shift
---
π 5F β KEUNGGULAN BERGABUNG DI LIGHTREES
π³ Fellowshare
Belajar dan bertumbuh bersama tim dengan growth mindset.
π³ Fortnightly Salary Option
Pilihan gajian 2x setiap bulan.
π³ Friendly Location
Sistem kerja fleksibel dan berbasis hasil.
π³ Fun & Celebration
Budaya kerja positif, apresiatif, dan kolaboratif.
π³ Forward & Facilities
Kesempatan berkembang menjadi:
π’ Property Operations Specialist
π Business Administration Specialist
π€ Guest Experience Manager
βοΈ Property Automation Coordinator
π Future Property Business Leader
---
β οΈ POSISI INI TIDAK COCOK UNTUK
β Tidak teliti
β Sulit mengikuti SOP
β Tidak suka administrasi
β Mudah panik saat menghadapi banyak tugas
β Tidak nyaman berkomunikasi dengan tamu
β Sering mengabaikan detail kecil
---
π’ READY TO BECOME THE CONTROL CENTER?
Di balik setiap properti yang berjalan rapi, selalu ada orang yang menjaga sistemnya.
Jika kamu adalah pribadi yang ramah, detail, dan dapat dipercaya...
Kami ingin mengenalmu.
π» Apply sekarang:
candidateform.lightrees.com
π³ Lightrees Group
Building Productive Properties, Smart Businesses, and Extraordinary People Through Systemized Growth.
