Job description for Virtual Office Administration at Assami Digital Indonesia
Kualifikasi Staff Administrasi – Virtual Office Administration
• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih diutamakan D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, virtual office, customer service, atau pekerjaan administratif lainnya menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel, serta Google Workspace seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Drive.
• Mampu melakukan data entry, pengolahan data, pembuatan laporan, dan pengarsipan dokumen secara digital dengan teliti.
• Terbiasa mengelola dokumen, surat-menyurat, email, kalender kerja, dan komunikasi administrasi secara online.
• Memahami dasar administrasi virtual office, termasuk pengelolaan dokumen dan kebutuhan administratif tanpa harus selalu bekerja secara langsung di kantor.
• Mampu menggunakan aplikasi komunikasi dan kolaborasi seperti WhatsApp, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, atau platform sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang baik, profesional, responsif, dan sopan.
• Teliti, rapi, terorganisir, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data serta dokumen perusahaan maupun klien.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.
• Memiliki koneksi internet yang stabil dan perangkat kerja yang memadai untuk mendukung pekerjaan administrasi secara virtual.
• Mampu bekerja dengan sistem remote/virtual office dan memiliki kemampuan beradaptasi terhadap penggunaan sistem atau aplikasi administrasi baru.
• Bersedia mengikuti jam kerja dan standar operasional perusahaan serta dapat memberikan respons administratif sesuai kebutuhan pekerjaan.
