Job description for Virtual Assistant (UNPAID INTERNSHIP) at Sebisa Project
Program ini merupakan lowongan magang tidak dibayar (unpaid internship) yang berjalan selama 3 bulan secara remote/WFH. Selama periode ini, Anda akan fokus belajar secara langsung di bawah bimbingan Owner untuk mengasah kemampuan project management dan operasional bisnis agensi digital (Mentorship). Sebagai bentuk apresiasi di akhir masa magang, Anda akan mendapatkan Sertifikat Pengalaman Kerja resmi serta Surat Rekomendasi Kerja (jika performa baik) yang sangat berguna untuk memperkuat portofolio karier Anda ke depan.
Tanggung Jawab:
1. Penghubung Komunikasi- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara pemilik(Owner), Tim Kreatif dan seluruh divisi untuk memastikan koordinasi kerja yang efektif.
2. Koordinasi Proyek- Mengoordinasikan alur kerja dan memastikan setiap proyek klien UMKM berjalan sesuai dengan linimasa yang telah ditetapkan.
3. Manajemen Tugas- Membantu memantau dan mengatur pembagian tugas di dalam tim untuk memastikan semua tugas diselesaikan tepat waktu.
4. Manajemen Brief dan Umpan Balik- Menyampaikan arahan dari Owner atau klien kepada tim terkait serta mengoordinasikan revisi dan umpan balik jika diperlukan.
5. Penjadwalan dan Kalender- Mengatur jadwal rapat internal mauoun eksternal dan memastikan semua piak terkait menerima informasi penjadwalan yang jelas.
6. Dukungan Proyek Media Sosial- Mendukung proses operasional pengelolaan media sosial termasuk koordinasi konten dan kebutuhan kampanye digital untuk klien, bekerja sama dengan tim BD dan tim kreatif.
7. Dukungan operasional- Memberikan dukungan operasional tambahan untuk memastikan layanan konsultasi dgital dan pengelolaan media sosial bagi klien UMKM berjalan secara efektif.
