Job description for Virtual Assistant REMOTE Operations, Logistic - [BACA DESKRIPSI] at Owla English
OPEN RECRUITMENT — VIRTUAL ASSISTANT (REMOTE)
**DAFTAR HANYA MELALUI GOOGLE FORM: s.id/daftar_VAOps
Dicari Virtual Assistant untuk membantu operasional kerja harian secara remote.
Jobdesk:
- Membantu input dan update Purchase Order (PO), Sales Order (SO), Delivery Order (DO), serta data transaksi lainnya.
- Mengumpulkan, mengunduh, mengelompokkan, dan mengarsipkan shipping documents seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Analysis, dan Delivery Note.
- Membantu pemeriksaan kesesuaian nomor PO, nomor invoice, kuantitas, nama produk, dan referensi shipment.
- Mengelompokkan email dan attachment berdasarkan supplier, customer, atau transaksi.
- Menyiapkan draft email, follow-up, dan permintaan dokumen untuk ditinjau sebelum dikirim.
Kualifikasi:
- Mahir menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris tertulis yang memadai untuk membaca email dan dokumen bisnis.
Preferred:
- Latar belakang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
- Memahami dasar dokumen purchasing, invoicing, atau ekspor-impor.
- Menguasai Excel formulas seperti XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, IF, dan PivotTable.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Operations, Purchasing Admin, Logistics Admin, atau Virtual Assistant.
Sistem kerja remote & flexible, namun tetap memperhatikan deadline dan target kerja.
Bagi yang berminat, silakan isi pendaftaran disini s.id/daftar_VAOps
