Job description for Verifikator Intern & Filing Intern at PT Anugerah Tangkas Transportindo
VERIFIKATOR INTERN
Job Qualifications:
- Pendidikan Minimal D3/Sederajat
- Teliti dan detail oriented
- Terbiasa menggunakan sistem atau aplikasi digital
- Memahami alur administrasi logistik atau distribusi (lebih baik)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Disiplin dan mampu bekerja dengan target waktu (SLA)
Job Descriptions:
- Melakukan pengecekan foto bukti pengiriman di Tracking Management System (TMS) yang dioperasikan perusahaan
- Memverifikasi kesesuaian instrumen dokumen digital
- Menentukan hasil verifikasi (Terverifikasi / Perlu Revisi)
- Memberikan catatan revisi di TMS apabila dokumen tidak sesuai
- Menentukan foto dokumen digital sebagai dokumen terverifikasi apabila sesuai
- Meneruskan data dokumen digital terverifikasi ke proses Proof of Delivery Balik
FILING INTERN
Job Qualifications:
- Minimal pendidikan D3/Sederajat
- Teliti dan rapi dalam pengelolaan dokumen
- Memahami dasar administrasi dokumen
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu melakukan klasifikasi dokumen
- Memiliki kemampuan pengelolaan dokumen fisik dalam jumlah besar
- Terbiasa menggunakan spreadsheet, excel dan rumus dasar/lookup/vlookup/pivot atau sistem pencatatan dokumen
- Disiplin dan konsisten dalam mengikuti standar pengarsipan
- Mampu bekerja sama tim lintas divisi
Job Descriptions:
- Menerima PI dan BAST fisik dari vendor
- Memverifikasi instrumen BAST fisik sesuai ketentuan
- Melakukan scan-in BAST fisik ke sistem TMS
- Mengeluarkan BAST revisi/duplicate dari daftar PI
- Membuat tanda terima pengembalian dokumen revisi ke vendor
- Scan PDF dokumen fisik BAST yang masuk kategori lengkap dan sesuai untuk kebutuhan AP
- Request data update termin & invoice list per termin kepada AR
- Mengelompokkan dan mengurutkan BAST sesuai termin APIP & list invoice
- Melakukan scan-out BAST fisik
- Scan PDF dan fotokopi BAST untuk arsip
- Menyerahkan BAST fisik kepada Tim AR
Periode Magang: program magang akan dimulai pada bulan Juli dengan durasi selama 8 bulan.
Penempatan: PT GETI (Serpong, Tangerang).
