Job description for Vendor Management Officer at Indone Kargo Ekspress (IKE)
PT. Indone Kargo Ekspress merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa kargo dan logistik yang terus berkembang. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan negosiasi, analisis, dan pengelolaan vendor transportasi untuk bergabung bersama tim kami.
Posisi : Vendor Management Officer
Penempatan : Medan
Job Description
1. Melakukan pencarian, seleksi, dan pengembangan vendor transportasi baru sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
2. Menjalin serta menjaga hubungan kerja sama dengan vendor transportasi darat, laut, maupun mitra logistik lainnya.
3. Melakukan negosiasi tarif, rute, kapasitas armada, Service Level Agreement (SLA), dan ketentuan kerja sama dengan vendor.
4. Melakukan analisis dan perbandingan tarif vendor untuk mendapatkan harga yang kompetitif tanpa mengurangi kualitas layanan.
5. Memastikan ketersediaan vendor dan armada sesuai kebutuhan pengiriman pelanggan.
6. Melakukan evaluasi performa vendor berdasarkan ketepatan waktu pengiriman, kualitas pelayanan, kapasitas, responsivitas, tingkat klaim, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama.
7. Mengembangkan jaringan vendor baru untuk memperluas cakupan layanan perusahaan.
8. Berkoordinasi dengan tim Sales, Customer Service, Operasional, dan Finance terkait kebutuhan pengiriman serta pemilihan vendor.
9. Menangani kendala operasional, eskalasi, dan komplain yang berkaitan dengan vendor hingga terselesaikan dengan baik.
10. Menyusun laporan performa vendor, analisis biaya transportasi, dan rekomendasi strategi pengembangan vendor.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi Vendor Management, Transport Management
3. Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan logistik (lebih disukai)
4. Memahami proses pengadaan jasa transportasi dan pengelolaan kerja sama dengan vendor.
5. Memiliki jaringan vendor transportasi menjadi nilai tambah.
6. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan relationship management yang baik.
7. Mampu melakukan analisis tarif dan menyusun strategi efisiensi biaya transportasi.
8. Mampu bekerja dengan target efisiensi biaya dan ketepatan waktu.
9. Terbiasa bekerja dengan target dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
10. Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office.
