Job description for Vehicle Management Manager at Transgo Group Mobility
JOB DESCRIPTION
Bertanggung jawab atas pengelolaan dan monitoring seluruh aset kendaraan perusahaan, baik roda dua (2W) maupun roda empat (4W).
Mengawasi pendataan, administrasi, dan kelengkapan dokumen seluruh unit kendaraan.
Mengelola dan mengawasi aktivitas maintenance, repair, serta servis berkala kendaraan.
Memastikan pelaksanaan inspeksi, checkpoint, dan quality control kendaraan berjalan sesuai standar perusahaan.
Mengawasi proses vehicle preparation, handover, pengembalian, dan penarikan unit.
Mengelola kebutuhan sparepart, inventory, serta pengendalian biaya perawatan dan perbaikan kendaraan.
Mengawasi instalasi, monitoring, dan maintenance GPS pada seluruh unit kendaraan.
Mengelola koordinasi dengan vendor, bengkel rekanan, asuransi, dan pihak ketiga terkait kebutuhan perbaikan kendaraan.
Memastikan kesiapan dan ketersediaan kendaraan untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja seluruh anggota tim Vehicle Management.
Memastikan seluruh aktivitas operasional VM berjalan sesuai SOP, target, dan standar perusahaan.
Menyusun laporan berkala terkait kondisi aset, maintenance, inspeksi, biaya operasional, dan performa tim.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Teknik Mesin, Teknik Otomotif, Manajemen Operasional, atau bidang relevan lainnya.
Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Vehicle Management, Fleet Management, Automotive Operations, atau bidang sejenis.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun dalam posisi Supervisor, Assistant Manager, atau Manager.
Memahami pengelolaan aset kendaraan roda dua dan roda empat.
Memiliki pemahaman teknis mengenai maintenance, repair, preventive maintenance, dan troubleshooting kendaraan.
Memahami proses inspeksi kendaraan, checkpoint, vehicle preparation, serta quality control.
Memiliki pengalaman dalam mengelola tim teknisi, inspeksi, administrasi kendaraan, dan operasional lapangan.
Mampu mengelola vendor, bengkel rekanan, asuransi, serta pengendalian biaya perbaikan kendaraan.
Mampu melakukan monitoring data, membuat laporan operasional, dan menganalisis performa kendaraan.
Memiliki kemampuan leadership, problem solving, komunikasi, koordinasi, dan pengambilan keputusan yang baik.
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan dan monitoring data.
Bersedia melakukan monitoring lapangan dan menangani kebutuhan operasional yang bersifat urgent.
REQUIRED COMPETENCIES
Fleet & Asset Management
Automotive Maintenance & Repair
Vehicle Inspection & Quality Control
Sparepart & Inventory Control
Vendor Management
Operational Cost Control
Team Leadership & Performance Monitoring
SOP Development & Implementation
Data Analysis & Reporting
