Job description for URGENT HIRING - Staff Purchasing at Pt. Bismacindo Perkasa
Deskripsi Pekerjaan
- Mencari dan mengidentifikasi vendor/supplier yang sesuai dengan kebutuhan pengadaan barang dan jasa, khususnya kebutuhan terkait IT.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, serta terms and conditions dengan vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Mengelola proses pengadaan barang dan jasa dari pencarian vendor, permintaan penawaran, hingga proses pembelian sesuai kebutuhan customer/project.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan spesifikasi barang yang dibeli sesuai dengan kebutuhan project/customer.
- Melakukan koordinasi dengan vendor terkait ketersediaan barang, harga, lead time, dan proses pengiriman.
- Memastikan proses pengadaan berjalan cepat, tepat, dan sesuai dengan kebutuhan serta timeline project.
Kualifikasi
- Laki-laki/Perempuan, usia maksimal 40 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 atau sederajat.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama dalam pengadaan barang atau perangkat IT.
- Memiliki background atau pemahaman di bidang IT dan memahami spesifikasi dasar perangkat IT seperti laptop/PC, server, networking, software, accessories, dan perangkat pendukung lainnya.
- Berpengalaman dalam mencari dan mengelola supplier/vendor untuk kebutuhan IT.
- Memiliki kemampuan negosiasi harga dan mampu mendapatkan penawaran yang kompetitif.
- Mampu memahami kebutuhan dan spesifikasi teknis barang sebelum melakukan proses pembelian.
- Mampu mengelola dan mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan jasa, termasuk memastikan ketersediaan dan ketepatan waktu pengiriman.
- Mampu menggunakan Accurate atau memiliki pengalaman menggunakan sistem/software purchasing sejenis.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, minimal pasif.
- Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan responsif, terutama dalam memenuhi kebutuhan pengadaan yang bersifat urgent.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal team.
- Bersedia belajar dan memahami spesifikasi maupun kebutuhan IT baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan/project.
