[URGENT HIRE] HEAD PURCHASING BISA BERBAHASA MANDARIN

Lowongan Pekerjaan PT Luas Semesta Abadi

Head Purchasing yang Bisa Bahasa Mandarin, jika tidak bisa tidak usah melamar!!!

🎓 Kualifikasi & Persyaratan :

1. Pria/wanita

2. Berusia 25-35 Tahun

3. Kemampuan Bahasa:

Wajib fasih bahasa Mandarin (minimal HSK 5 / HSK 6 atau setara), baik lisan maupun tulisan untuk keperluan bisnis dan negosiasi. Mampu berbahasa Inggris juga menjadi nilai tambah yang besar.

4. Pendidikan: Minimal S1 semua jurusan (Manajemen, Logistik, Teknik, atau Sastra Mandarin dengan pengalaman bisnis lebih diutamakan).

5. Pengalaman Kerja: Minimal 5 tahun pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, dengan minimal 2–3 tahun di posisi manajerial/supervisori.

6. Pengalaman Impor: Memiliki pemahaman kuat tentang proses impor barang, dokumen Letter of Credit (L/C), BL, Customs, dan bekerja sama dengan forwarder.

7. Keterampilan: Keahlian negosiasi yang kuat, kemampuan analitis, kepemimpinan, dan mahir menggunakan sistem ERP (SAP/Oracle) serta Microsoft Excel.

Deskripsi Pekerjaan: Head of Purchasing (Mandarin Speaker)

Ringkasan Pekerjaan:

Head of Purchasing bertanggung jawab penuh atas seluruh strategi pengadaan barang, bahan baku, dan jasa perusahaan. Fokus utama posisi ini adalah memimpin tim pembelian, mengoptimalkan biaya, serta membangun dan menegosiasikan kontrak langsung dengan supplier lokal maupun internasional—khususnya jaringan supplier di Tiongkok.

🔑 Tanggung Jawab Utama (Duties & Responsibilities)

1. Manajemen Sourcing & Supplier Internasional (Fokus Bahasa Mandarin)

Sourcing Global: Mencari, mengidentifikasi, dan Mengaudit supplier potensial baru di luar negeri, terutama di wilayah Tiongkok, untuk mendapatkan bahan baku atau produk berkualitas dengan harga kompetitif.

Komunikasi & Hubungan Vendor: Menjadi jembatan komunikasi utama antara perusahaan dengan supplier asing. Membangun hubungan bisnis jangka panjang yang kuat menggunakan bahasa Mandarin.

Kunjungan Pabrik: Melakukan kunjungan kerja ke pabrik supplier di luar negeri jika diperlukan untuk memastikan kapasitas produksi dan standar kualitas mereka memenuhi kebutuhan perusahaan.

2. Negosiasi Kontrak & Manajemen Biaya

Negosiasi Tingkat Tinggi: Memimpin negosiasi harga, syarat pembayaran (payment terms), waktu pengiriman (lead time), dan klausul kontrak dalam bahasa Inggris maupun Mandarin untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.

Efisiensi Biaya: Menganalisis tren pasar global, fluktuasi mata uang (termasuk RMB/Yuan), dan tarif impor untuk meminimalkan risiko keuangan dan menekan biaya pengadaan (cost-saving).

3. Manajemen Impor & Logistik

Kepatuhan Hukum: Berkoordinasi dengan tim logistik dan forwarder terkait proses bea cukai (customs clearance), regulasi impor, dokumentasi, dan kepabeanan agar pengiriman barang dari luar negeri berjalan lancar.

Penyelesaian Masalah: Menangani klaim, barang cacat, atau keterlambatan pengiriman langsung dengan supplier Tiongkok secara cepat dan tegas.

4. Kepemimpinan & Strategi Internal

Manajemen Tim: Memimpin, melatih, dan mengevaluasi kinerja tim purchasing (buyer dan administrasi).

Kolaborasi Antar-Divisi: Bekerja sama dengan divisi Produksi, Gudang, Quality Control (QC), dan Keuangan untuk memastikan ketersediaan stok barang sesuai jadwal produksi.

Sistem ERP: Mengawasi input data pengadaan di sistem perusahaan (seperti SAP atau Oracle).

📈 Indikator Kinerja Utama (KPI)

Cost Savings: Persentase penghematan biaya yang berhasil dinegosiasikan dari supplier.

Lead Time Accuracy: Ketepatan waktu kedatangan barang impor/lokal sesuai jadwal.

Supplier Quality: Persentase rendahnya barang cacat/reject dari supplier.

Inventory Turnover: Menjaga keseimbangan stok agar tidak terjadi overstock atau stockout.