Job description for TRUCKING PLANNER STAFF at Lintas Niaga Jaya
KUALIFIKASI:
- Minimal pendidikan D3/S1 segala jurusan.
- Memiliki pengalaman dalam mengatur armada truk serta menangani berbagai kendala operasional di lapangan.
- Memahami alur proses stuffing serta sistem operasional di pelabuhan dan depo container.
- Familiar dengan komputer serta memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, multitasking, jujur, teliti, disiplin, serta mampu bekerja cepat sesuai timeline dan prosedur.
- Bersedia bekerja shift.
- PENEMPATAN: JAKARTA UTARA
DESKRIPSI PEKERJAAN:
- Mengatur rotasi unit dan driver untuk memastikan utilisasi armada optimal serta mengantisipasi kendala operasional seperti kemacetan pelabuhan, antrean depo/container yard, kondisi cuaca ekstrem, banjir, dan pembatasan jam operasional.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional, customer, gudang, depo, serta pihak terkait lainnya.
- Memastikan kesiapan dan kelengkapan dokumen operasional seperti Delivery Order (DO), SP2/SPJM, jadwal kapal, dan closing time.
- Melakukan monitoring proses pengiriman, mulai dari pergerakan truk menuju pelabuhan, proses lift on/lift off container, hingga pengiriman ke lokasi stuffing/stripping warehouse.
- Memantau perjalanan armada melalui GPS, komunikasi dengan driver (WhatsApp/telepon), dan memastikan posisi unit terkontrol dengan baik.
- Menjaga ketepatan waktu kedatangan di pelabuhan maupun gudang agar tidak terjadi keterlambatan yang berpotensi menyebabkan miss closing vessel.
- Memberikan update status pengiriman secara berkala kepada customer dan tim internal.
- Melakukan kontrol dokumen dan memastikan kepatuhan operasional, termasuk kelengkapan dokumen driver dan unit (SIM, KIR, STNK, DO, Surat Jalan, serta dokumen DG jika diperlukan).
- Memastikan kondisi unit sesuai dengan standar keselamatan dan operasional, seperti kondisi ban, ketersediaan safety equipment, serta fungsi twistlock container.
- Melakukan input dan pengelolaan data operasional harian ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
