Job description for Trợ lý team Kế toán at Dim Tu Tac Restaurant
Nơi làm việc: 109 Bùi Hữu Nghĩa, Phường An Đông, Hồ Chí Minh
Giờ làm việc: 8h30 - 17h30. Nghỉ trưa 1 tiếng (Từ Thứ 2 đến Thứ 7)
Mô tả công việc
1. Xử lý và kiểm tra hóa đơn
- Kiểm tra hóa đơn nhận qua email, đối chiếu với thông tin trên trang hóa đơn điện tử.
- In và sắp xếp hóa đơn đầu vào, hóa đơn chi phí theo đúng quy trình lưu trữ.
- Kiểm tra tổng hợp hóa đơn nhập và xuất vào đầu mỗi tháng, đảm bảo không có sai lệch.
2. Nhập liệu và quản lý dữ liệu
- Tổng hợp và nhập hóa đơn mua hàng, hóa đơn chi phí vào Google Sheet (bảng kê).
- Nhập chi tiết hóa đơn mua hàng và hóa đơn đầu ra vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi và ghi nhận các giao dịch chuyển khoản trên 5 triệu đồng trong phần mềm kế toán.
3. In ấn và xử lý chứng từ
- In và kiểm tra ủy nhiệm chi, đảm bảo thông tin khớp với chứng từ liên quan.
- In các hóa đơn, chứng từ tài chính phục vụ lưu trữ và kiểm toán.
4. Giao tiếp và hỗ trợ khách hàng
- Gửi email hóa đơn đến khách hàng đúng hạn và theo quy trình của công ty.
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương + Phụ cấp cơm;
- Thưởng Tết, thưởng lương tháng 13, đánh giá tăng lương hằng năm;
- Làm việc trong môi trường ổn định, sếp và đồng nghiệp thân thiện;
- Các quyền lợi cơ bản khác theo luật.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học trở lên;
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Excel, Google Sheet,…);
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc;
- Biết sắp xếp hồ sơ, file tài liệu gọn gàng.

