Trợ Lý Phó Giám Đốc

THE WISELANDS Coffee

Quận 3, Ho Chi Minh City, Vietnam

VND5,940,000 - 8,910,000/month

Administrative

Full-Time

1 - 3 years of experience

Job benefits

Personal development benefits
Team building events

Must have skills

Customer Service

Project Management

Documentation

Office Administration

Job description for Trợ Lý Phó Giám Đốc at THE WISELANDS Coffee

Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám Đốc khi đi công tác, gặp gỡ đối tác, khách hàng.
- Truyền đạt thông tin của Ban Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Ban Giám Đốc.
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Ban Giám đốc định kỳ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc hiệu quả.
- Lập báo cáo và gửi cho Ban Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Hỗ trợ cho Ban Giám Đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết, xử lý các nghiệp vụ chăm sóc khách hàng (gọi điện thoại xử lý phàn nàn của KH, gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ, quản trị kinh doanh.
2. Yêu cầu về kinh nghiệm, kiến thức:
- Kinh nghiệm: 1 – 2 năm
- Có kinh nghiệm về công việc trợ lý hành chính, sale admin, trợ lý dự án từ 01 năm trở lên.
- Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có khả năng tiếp cận công nghệ (như facebook, zalo,…) 
3. Yêu cầu khác về phẩm chất, tính cách, kỹ năng, khả năng: 
- Tự tin, giao tiếp tốt, có kỹ năng thuyết phục và đàm phán
- Khả năng xử lý tình huống, khiếu nại tốt.
- Có khả năng truyền thông, tự lên kế hoạch làm việc.
- Có khả năng đi công tác, làm việc ngoài giờ và tinh thần hỗ trợ cao.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn.
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, trí nhớ tốt.
- Trung thực, có đam mê, nhiệt huyết với công việc và có mong muốn phát triển bản thân.
Quyền lợi
- Mức lương khởi điểm hấp dẫn, cạnh tranh, tương xứng với khả năng và kinh nghiệm làm việc, không có giới hạn cho lương khởi điểm đầu vào, phụ thuộc vào năng lực và kết quả phỏng vấn tuyển dụng;
- Có cơ hội tiếp cận các đối tượng lãnh đạo các nhà xuất bản, đơn vị phát hành trên cả nước;
- Được xét tăng cấp bậc và lương thưởng định kỳ theo năng lực;
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi những chuyên gia công nghệ cao cấp có kinh nghiệm 8-10 năm trở lên, tham gia 30-60 dự án lớn trong suốt quá trình làm việc.
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT theo qui định của pháp luật khi trở thành nhân viên chính thức
- Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng quý, lễ tết.
- Thường xuyên được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, teambuilding, sự kiện văn hóa

THE WISELANDS Coffee

51 - 200 employees

THE WISELANDS Coffee là hệ thống quán cafe được hình thành bởi Công ty Vivi Education bên cạnh sàn sách quốc gia BOOK365.VN, dưới sự hỗ trợ của Cục xuất bản, Hội xuất bản Việt Nam. Là mô hình quán café sang trọng, tinh tế kết hợp với thư viện sách với hàng ngàn đầu sách được phép đọc miễn phí tại quán thông qua việc ứng dụng công nghệ trong việc phục vụ khách hàng và bạn đọc. Chúng tôi hướng đến việc tạo ra một địa điểm giao lưu, xây dựng không gian kết nối và thưởng thức café, đọc sách mang đậm dấu ấn của tri thức với chi phí hợp lý cho tất cả mọi người.

Office address

185Bis Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM

Company gallery