Job description for Travel Manager at RJ Episodes
RJ Episodes adalah agensi perencana acara dan perjalanan yang berbasis di Kuta Utara, Kabupaten Badung, Bali. Kami berfokus pada penyelenggaraan berbagai acara privat, termasuk pernikahan, perayaan ulang tahun eksklusif, kencan romantis, serta perjalanan khusus yang dirancang secara personal di Bali.
Sebagian besar klien kami datang ke Bali dari luar negeri, sementara acara yang kami selenggarakan berlangsung di berbagai lokasi di seluruh Bali. Oleh karena itu, kami sedang mencari anggota tim yang berdedikasi untuk menangani pemesanan vila dan hotel, berkomunikasi dengan klien, serta mendampingi dan membantu mereka selama tur dan acara berlangsung. Tujuan kami adalah menciptakan pengalaman yang berkesan dan berjalan lancar melalui layanan personal, perencanaan yang matang, dan pendampingan tamu secara profesional.
Sebagai Travel Agent dan Travel Manager, Anda akan bertanggung jawab atas pemesanan tiket pesawat dan tiket lainnya, membantu pengurusan visa, menyusun itinerary perjalanan, mencari vila, hotel, dan spa, serta mengatur pengalaman perjalanan privat yang eksklusif, termasuk penyewaan yacht dan jet pribadi. Anda juga akan menangani tugas administratif, menyiapkan presentasi untuk klien, serta memastikan setiap tamu merasa nyaman, dihargai, dan diperhatikan dengan baik selama berada di Bali.
Anda akan bekerja sama secara erat dengan anggota tim event lainnya, berkomunikasi dengan klien dan mitra lokal, serta mendampingi tamu selama tur dan acara apabila diperlukan.
Posisi ini tersedia dengan sistem kerja hybrid. Kami mencari kandidat wanita dengan pendidikan minimal SMA/SMK dan pengalaman kerja yang relevan selama satu hingga tiga tahun.
Keterampilan yang dibutuhkan meliputi pelayanan pelanggan, pemahaman mengenai prosedur visa, penjualan perjalanan, pencarian vila, hotel, dan spa, kemampuan bekerja dalam tim, penguasaan Microsoft Excel dan Microsoft Word, manajemen perjalanan, pengaturan penyambutan tamu di bandara, kemampuan berbicara di depan umum, penyusunan itinerary, pencarian dan pemesanan yacht serta jet pribadi, dukungan administratif, dan koordinasi perjalanan privat.
Jika Anda memiliki minat yang besar terhadap bidang hospitality, pariwisata, dan menciptakan pengalaman terbaik bagi para tamu, kami dengan senang hati menyambut Anda untuk bergabung dengan tim kami.
