Job description for Transport Management at PT Serikat Hantar Ekspedisi
- Pelaporan Service berkala dari Driver ke tim terkait
- Follow up penerbitan SPK kepada Technical Fleet
- Memastikan pengerjaan SPK yang sudah di distribusikan kepada Mitra dan Driver dilakukan dengan maksimal (memantau bengkel yang ada di Pool) dan upload PKB di sistem yang ada
- Memonitor dan memastikan Teknisi Bengkel (yang menjadi Vendor Seryu) mengganti spare part dan melakukan pengerjaan atas setiap unit ownfleet dengan detail dan benar serta collect PKB
- Membuat jadwal perbaikan unit dan memastikan tidak ada Service yang terlewat atau terjadinya Service saat Peak Season
- Daily Inspection setiap unit yang ada di pool dan memberikan report secara aktual
- Serah terima kendaraan (In Out, GS, End Sewa ataupun Penukaran Mitra) dan memastikan tidak ada satupun hal yang terlewat (termasuk pemasangan atribut ataupun pelepasan atribut kendaraan)
- Pengecekan Tas Unit, pendistribusian dan penerimaan Tas Unit dari/ke setiap Driver Semper dan Rawa Bokor yang akan jalan atau kembali dari perjalanan
- Koordinasi Laka & Penyelesaian Laka ke Lapangan (apabila memungkinkan)
- Checking ke driver untuk checklist unit 2 minggu sekali (HQ dan Mitra)
- Cek dokumen yang akan expired STNK dan KEUR
- Memverifikasi dan memproses data pengeluaran (UJ, UM, dan Attendance Allowance) untuk penugasan driver yang diajukan oleh Team Lead.
- Menghitung dan menyiapkan laporan pengeluaran untuk setiap perjalanan driver, termasuk UM, UJ, dan Trip Allowance.
- Memastikan pencatatan deposit driver untuk driver dedicated maupun on-call dilakukan secara akurat.
- Membantu tim Driver Management dalam melakukan pemotongan atau pengurangan utang driver.
- Menyiapkan laporan pengeluaran dan bukti transaksi secara lengkap untuk seluruh proyek.
- Melakukan rekonsiliasi antara biaya operasional yang diproses oleh tim Finance dengan aktivitas operasional yang sebenarnya.
- Membuat laporan mengenai jumlah perjalanan (trip) yang dilakukan oleh masing-masing driver.
- Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja driver secara berkala.
- Familiar dengan Ms. Excel, Vehicle Troubleshoot
- Penempatan di Semper, Koja
- Sistem Kerja 6:1 (Senin - Sabtu)
