Job description for Translator & Assistant at COLANEST
1. Nama Posisi
Penerjemah Mandarin & Asisten
2. Deskripsi Posisi
Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu atasan dalam komunikasi sehari-hari antara Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia, termasuk penerjemahan percakapan, dokumen, arahan kerja, notulen meeting, serta koordinasi dasar dengan tim internal maupun pihak eksternal.
Fokus utama posisi ini adalah kemampuan menerjemahkan Mandarin ke Bahasa Indonesia dan Bahasa Indonesia ke Mandarin dengan jelas, akurat, dan natural. Kemampuan Bahasa Inggris tidak menjadi syarat utama, cukup mampu berkomunikasi dasar.
3. Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Menerjemahkan komunikasi sehari-hari antara Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia, termasuk chat, pengumuman, meeting, dokumen, dan instruksi kerja.
2. Membantu menyampaikan arahan kerja dari atasan kepada tim Indonesia agar dapat dipahami dan dijalankan dengan benar.
3. Membantu menerjemahkan feedback dari tim Indonesia, kandidat, supplier, atau partner ke dalam Bahasa Mandarin.
4. Membantu koordinasi internal dengan tim operasional, customer service, warehouse, finance, live streaming, KOL, design, dan tim lainnya.
5. Membuat notulen meeting dan merangkum poin penting, PIC, deadline, serta progress tindak lanjut.
6. Membantu mengelola dokumen rekrutmen, catatan interview, data kandidat, komunikasi karyawan, dan dokumen onboarding.
7. Membantu merapikan dokumen harian seperti dokumen pengajuan, kontrak, reimbursement, data penjualan, materi campaign, dan data produk.
8. Membantu follow-up pekerjaan yang sudah diberikan, termasuk mengingatkan, mencatat, dan melaporkan progress kepada atasan.
9. Membantu pekerjaan administrasi harian seperti print dokumen, persiapan meeting, pembelian kebutuhan kantor, dan penyusunan data.
10. Menyelesaikan tugas lain terkait penerjemahan, komunikasi, administrasi, dan follow-up sesuai arahan atasan.
4. Kualifikasi
1. Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin yang baik, mampu memahami instruksi kerja dalam Bahasa Mandarin dan menerjemahkannya ke Bahasa Indonesia dengan jelas.
2. Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
3. Mampu melakukan penerjemahan dua arah antara Mandarin dan Indonesia secara akurat, bukan hanya menerjemahkan kata per kata, tetapi memahami konteks.
4. Bahasa Inggris cukup untuk komunikasi dasar; tidak wajib mahir.
5. Pengalaman sebagai translator, assistant, admin, HR, customer service, atau e-commerce menjadi nilai tambah.
6. Pengalaman bekerja di perusahaan China atau perusahaan dengan atasan China lebih diutamakan.
7. Mampu menggunakan Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets, dan Excel.
8. Teliti, bertanggung jawab, dan sensitif terhadap detail seperti angka, waktu, dokumen, dan informasi komunikasi.
9. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu menjadi penghubung antara atasan China dan tim Indonesia.
10. Memiliki kemampuan eksekusi yang baik, dapat menyelesaikan tugas tepat waktu, dan aktif memberikan update progress.
11. Memiliki kesadaran menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, data karyawan, kontrak, dan dokumen bisnis.
5. Nilai Tambah
1. Pernah bekerja sebagai penerjemah Mandarin.
2. Pernah bekerja di perusahaan China.
3. Memahami dasar operasional e-commerce seperti Shopee, TikTok Shop, atau Lazada.
4. Berpengalaman dalam administrasi HR, rekrutmen, notulen meeting, atau pengelolaan dokumen.
5. Mampu membuat laporan sederhana, tabel kerja, daily report, weekly report, atau progress tracker.
6. Mampu berkomunikasi langsung dalam Bahasa Mandarin untuk membantu komunikasi China–Indonesia.
7. Proaktif dalam mengingatkan pekerjaan yang belum selesai, bukan hanya menunggu instruksi.
6. Kompetensi Utama
1. Pemahaman Bahasa Mandarin yang baik.
2. Kemampuan menyampaikan Bahasa Indonesia dengan jelas dan natural.
3. Kemampuan menerjemahkan dua arah secara akurat.
4. Kemampuan merangkum informasi dari chat, meeting, atau dokumen.
5. Kemampuan koordinasi antara atasan dan tim lokal.
6. Kemampuan follow-up pekerjaan dan memberikan update progress.
7. Teliti, bertanggung jawab, dan dapat dipercaya.
8. Memiliki etika kerja dan kesadaran menjaga kerahasiaan.
7. Jam Kerja
Senin – Jumat: 09.00 – 18.00
Istirahat: 12.00 – 13.00
Karena posisi ini membantu komunikasi dan penerjemahan harian atasan, jika terdapat pekerjaan penting, penerjemahan mendesak, komunikasi karyawan, meeting, atau masalah operasional di luar jam kerja atau akhir pekan, kandidat perlu membantu secara online. Tidak perlu datang ke kantor.
8. Gaji
Gaji akan disesuaikan berdasarkan kemampuan Mandarin, akurasi penerjemahan, pengalaman kerja, kemampuan sebagai asisten, dan hasil interview.
9. Kandidat yang Diutamakan
Kandidat yang memiliki kemampuan Mandarin ke Indonesia yang sangat jelas dan natural, mampu menerjemahkan Indonesia ke Mandarin secara akurat, memiliki pengalaman sebagai translator atau assistant, teliti dalam mengelola dokumen, serta mampu mengikuti ritme kerja atasan dengan baik.
