Job description for Training & Event Coordinator at Smart City & Community Innovation Center (SCCIC) ITB
OPEN RECRUITMENT
Mentore – Training & Event
Status: Full Time
Lokasi: ITB Bandung
Bidang: Publishing, Training & Event Management
Tentang Posisi
Kami sedang mencari Mentore – Training & Event yang memiliki pengalaman dalam mengelola dan mengoordinasikan kegiatan pelatihan. Posisi ini akan berperan sebagai lead dalam pelaksanaan program pelatihan, mulai dari persiapan, koordinasi tim dan peserta, hingga evaluasi kegiatan.
Selain training, Mentore juga akan terlibat dalam berbagai kegiatan dan event perusahaan, termasuk kegiatan berbasis inovasi, teknologi, pendidikan, dan pengembangan kapasitas seperti hackathon, conference, dan innovation event.
Tanggung Jawab
Menjadi lead dalam pelaksanaan program pelatihan.
Merancang dan mempersiapkan kebutuhan operasional training.
Mengatur jadwal, rundown, materi, narasumber, peserta, dan kebutuhan teknis pelatihan.
Mengoordinasikan tim yang terlibat dalam pelaksanaan training.
Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan trainer, mentor, speaker, partner, dan peserta.
Memastikan kegiatan berjalan sesuai timeline dan target yang telah ditentukan.
Melakukan monitoring dan evaluasi setelah kegiatan.
Membantu mengembangkan konsep dan program pelatihan baru.
Terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan berbagai event perusahaan, seperti hackathon, conference, workshop, dan innovation event.
Membantu kebutuhan operasional startup di bidang publishing, training, dan event management.
Kualifikasi
Minimal S1 dari semua jurusan.
Diutamakan dari jurusan:
Ilmu Komunikasi / FIKOM
Manajemen / FEB / SBM
Hubungan Internasional / FISIP
Memiliki pengalaman dalam kepengurusan atau pengelolaan kegiatan pelatihan/training.
Memiliki pengalaman sebagai PIC, coordinator, committee, atau lead dalam kegiatan/program menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan event coordination dan project management.
Mampu mengatur timeline, rundown, dan berbagai kebutuhan operasional kegiatan.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
Bersedia bekerja secara Full Time.
Bersedia terlibat dalam pelaksanaan event yang terkadang membutuhkan fleksibilitas waktu.
Diutamakan Jika Kamu Memiliki
Pengalaman menjadi ketua/PIC/koordinator pelatihan.
Pengalaman mengelola workshop, seminar, bootcamp, conference, atau program edukasi.
Pengalaman mengelola event seperti innovation event.
Kemampuan membuat rundown, TOR, proposal kegiatan, laporan kegiatan, dan timeline project.
Kemampuan melakukan koordinasi dengan berbagai stakeholder.
Ketertarikan terhadap dunia pendidikan, teknologi, publishing, entrepreneurship, dan innovation.
Yang Akan Kamu Kerjakan
Sebagai anggota Mentore, kamu bukan hanya menjalankan acara yang sudah ada. Kamu akan menjadi salah satu orang yang memastikan program training dapat dirancang, dikoordinasikan, dan berjalan dengan baik dari awal sampai akhir.
Jika kamu memiliki pengalaman mengelola training dan senang bekerja di lingkungan startup yang dinamis, posisi ini mungkin cocok untuk kamu.
