Job description for Traffic Staff at PT. Tabitha Indonesia
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen Transportasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Freight Forwarding, Logistics atau transportasi angkutan darat (trucking).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Terbiasa menggunakan sistem.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, minimal pasif.
- Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim serta dapat bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.
Tanggung Jawab
- Melakukan monitoring dan koordinasi seluruh aktivitas angkutan darat.
- Memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Melakukan koordinasi dengan forwarder, shipping line, airline, EMKL, PPJK, Bea Cukai, dan pihak terkait lainnya.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen Export Import sebelum proses pengiriman dilakukan.
- Melakukan follow up terhadap status shipment, jadwal keberangkatan, kedatangan barang, serta proses customs clearance.
- Memastikan proses pengiriman dan penerimaan barang berjalan lancar sesuai prosedur perusahaan.
- Menangani kendala atau permasalahan yang terjadi selama proses pengiriman serta mencari solusi yang efektif.
- Melakukan pengecekan dan pengendalian biaya pengiriman (freight cost) serta biaya operasional terkait.
- Membuat laporan monitoring shipment dan administrasi kegiatan Export Import secara berkala.
- Melakukan pengarsipan dokumen dan memastikan seluruh data pengiriman terdokumentasi dengan baik.
- Menjalin komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan departemen internal terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
