Job description for Trading & Quality Control Specialist at PT. Virtue International Indonesia
PT. Virtue International Indonesia adalah perusahaan ekspor produk turunan kelapa sawit, dengan fokus pada crude glycerine ke pasar internasional. Kami mencari profesional yang akan menjadi gatekeeper kualitas dan kuantitas kargo sebelum barang keluar dari Indonesia.
Tanggung Jawab Utama
1. Quality Assurance & Grading
- Melakukan verifikasi mutu crude glycerine terhadap spesifikasi kontrak (glycerol content, MONG, ash, moisture, methanol, pH, warna/APHA)
- Menganalisis dan memvalidasi Certificate of Analysis (CoA) dari supplier maupun independent surveyor
- Mengambil keputusan accept / reject / re-sampling atas kargo yang tidak sesuai spesifikasi
- Mendampingi proses sampling dan witness testing bersama surveyor (SGS, Intertek, Sucofindo, Carsurin, dsb.)
2. Quantity & Pre-Stuffing Verification
- Memastikan kuantitas aktual sesuai purchase order sebelum stuffing date (tank measurement, weighing, ullage report)
- Melakukan inspeksi pre-loading: kondisi tank, flexibag/isotank, kebersihan, risiko kontaminasi
- Menyusun inspection report dan dokumentasi foto sebagai basis klaim jika terjadi deviasi
3. Sourcing & Supplier Relationship
- Mengidentifikasi dan mengembangkan sumber pasokan crude glycerine dari pabrik oleokimia, biodiesel, dan refinery
- Membangun serta memelihara hubungan dengan supplier, trader, dan surveyor di industri sawit
- Melakukan negosiasi awal terkait harga, kualitas, dan jadwal pengiriman
- Memantau pergerakan harga dan ketersediaan pasokan di pasar
4. Koordinasi & Pelaporan
- Berkomunikasi dengan buyer internasional terkait spesifikasi teknis dan status kargo
- Berkoordinasi dengan tim logistik dan dokumen ekspor untuk memastikan kesesuaian mutu dengan dokumen pengapalan
- Melaporkan temuan lapangan secara berkala kepada manajemen
Kualifikasi Wajib
- Penempatan di Jakarta
- Pendidikan minimal D3/S1 — Teknik Kimia, Kimia, Teknologi Industri Pertanian, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 5 tahun di quality control, cargo inspection, sourcing, atau trading pada industri kelapa sawit, oleokimia, atau biodiesel
- Pemahaman kuat atas parameter mutu produk turunan sawit dan mampu membaca serta menantang hasil uji laboratorium
- Memiliki jaringan aktif di industri sawit — pabrik, refinery, trader, atau surveyor
- Mampu berkomunikasi aktif dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan (sertifikat TOEFL tidak diwajibkan, kemampuan praktis lebih diutamakan)
- Bersedia melakukan perjalanan dinas intensif ke lokasi pabrik dan pelabuhan di Sumatera, Kalimantan, dan wilayah lain, termasuk menginap dan bekerja dalam kondisi lapangan
- Memiliki ketegasan dan integritas dalam mengambil keputusan penolakan kargo yang tidak memenuhi standar, meskipun berada di bawah tekanan waktu atau komersial
Nilai Tambah
- Pengalaman langsung menangani crude glycerine, fatty acid, atau produk turunan sejenis
- Pemahaman terhadap prosedur ekspor, Incoterms, dan dokumen pengapalan
- Pengalaman bekerja sama dengan independent surveyor internasional
- Familiar dengan standar mutu buyer di pasar Tiongkok, India, atau Eropa

