Job description for Tim Layout Gudang at PT. GANITO ENERGI INDONESIA
Posisi: Tim Layout Gudang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, Sales Order (SO), inventory, atau analisis data.
- Terbiasa mengelola dan memproses Sales Order (SO).
- Mampu mengolah data menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF, dan fungsi dasar lainnya).
- Memiliki kemampuan analisis data yang baik serta teliti dalam bekerja.
- Memahami alur keluar masuk barang dan administrasi gudang menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional, sales, dan warehouse.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
- Bersedia ditempatkan di area gudang.
Job Description
- Mengelola dan memproses Sales Order (SO) sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan analisis data penjualan, stok, dan pergerakan barang untuk mendukung operasional gudang.
- Menyusun layout atau alokasi barang berdasarkan kategori, kapasitas penyimpanan, dan kebutuhan operasional.
- Memastikan akurasi data stok antara sistem dan kondisi fisik gudang.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas gudang, SO, dan inventory.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Admin, Warehouse, dan Logistik untuk memastikan kelancaran proses order.
- Melakukan monitoring terhadap stok slow moving, fast moving, dan kebutuhan replenishment.
- Membantu proses stock opname dan investigasi apabila terdapat selisih stok.
- Melakukan input, update, dan validasi data pada sistem ERP/WMS atau aplikasi yang digunakan perusahaan.
- Memberikan usulan perbaikan proses kerja berdasarkan hasil analisis data agar operasional gudang menjadi lebih efektif dan efisien.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi gudang tersimpan dengan rapi dan akurat.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.
Kompetensi yang Dicari
- Analitis dan teliti.
- Mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar.
- Memiliki kemampuan perencanaan dan pengorganisasian yang baik.
- Cepat belajar dan mampu beradaptasi.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Berorientasi pada ketelitian, akurasi, dan perbaikan proses (continuous improvement).
