Job description for Ticketing Finance Activation at Mandalika Grand Prix Association
Kualifikasi Ticketing Finance Activation adalah sebagai berikut:
- Pendidikan minimal SMK Akuntansi (wajib).
- Diutamakan lulusan S1 Akuntansi atau Keuangan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan minimal 1 tahun.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Spreadsheet dengan baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja di akhir pekan sesuai jadwal event dan atau hari libur.
- Bersedia standby dan bekerja di lapangan selama kegiatan event berlangsung dengan koordinasi yang intensif bersama lintas divisi perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional maupun pihak eksternal.
- Memiliki semangat kerja tinggi, pekerja keras, dan gigih dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Memiliki semangat juang tinggi serta mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline event.
Adapun tugas dan tanggung jawab Ticketing Finance Activation adalah:
- Membantu proses administrasi keuangan harian di kantor Mandalika, khususnya yang berkaitan dengan alur kas kegiatan ticketing dan aktivasi event di Sirkuit Mandalika.
- Memastikan kelancaran, akurasi, dan ketepatan waktu proses pembayaran untuk seluruh kegiatan aktivasi di sirkuit agar operasional acara berjalan tanpa kendala.
- Menjaga siklus sistem keuangan (life cycle) khusus kegiatan ticketing dan aktivasi, mulai dari penyusunan anggaran (budget), memverifikasi pengajuan pembayaran dari user, melakukan pembayaran, hingga memeriksa Laporan Pertanggungjawaban (LPJ).
- Melakukan verifikasi dan rekapitulasi data transaksi keuangan harian yang bersumber dari pendapatan penjualan tiket serta pengeluaran operasional aktivasi.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim operasional lapangan, mitra platform ticketing, vendor aktivasi terkait pencairan tagihan (invoice), serta pihak bank.
- Memastikan seluruh proses penerimaan dana tiket, pencairan dana aktivasi, dan pelaporan keuangan telah sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan.
- Melakukan update dan rekonsiliasi rekening koran secara berkala untuk memantau arus kas kegiatan ticketing dan aktivasi sebagai bahan laporan keuangan bulanan.
Penempatan : Kuta, Sirkuit Mandalika
