Job description for Tender Staff at PT Tunas Berkat Sentosa
Job Requirement :
- S1 ; Teknik Elektro, Sipil, Industri, Mesin (jurusan lain yang masih terkait)
- Pengalaman kerja 1-3 tahun diposisi yang sama (lebih disukai di dunia kontraktor, khususnya MEP)
Skills :
- Kemampuan administrasi
Terbiasa mengelola dokumen teknis dan legal.
- Komunikasi dan Koordinasi
Mampu berkoordinasi secara efektif dengan internal (teknis,legal,keuangan) dan eksternal
- Pemahaman regulasi
memahami aturan pengadaan/tender yang berlaku di industri terkait.
JOB DESCRIPTION :
1. Pencarian & Pendaftaran
Mencari informasi peluang tender (melalui LPSE, portal e-procurement, atau klien swasta/bumn) dan melakukan pendaftaran rekanan.
2. Persiapan Dokumen
Menyusun, melengkapi, dan memverifikasi dokumen kualifikasi, administrasi (legalitas perusahaan), serta data teknis
3. Koordinasi Internal
Berkomunikasi dengan tim teknis, legal, keuangan, atau estimator untuk merangkum data penawaran harga (RAB/BoQ) dan syarat teknis lainnya.
4. Pengunggahan & Pengiriman
Mengunggah dokumen penawaran ke sistem, atau mengirimkan berkas fisik (hardcopy) sesuai tenggat waktu.
5. Arsip & Pelaporan
Mengelola dan merapikan arsip dokumen tender (baik fisik maupun digital) serta memantau hasil pengumuman pemenang dan masa sanggah.

