Job description for Tender Specialist at PT KARYA DWI JAYA
# Tender Specialist
**Legal, Compliance & Commercial**
**PT Karya Dwi Jaya | Bandung | Full-time Onsite**
PT Karya Dwi Jaya merupakan perusahaan procurement dan project-based supply yang melayani sektor oil & gas, refinery, petrochemical, marine, dan industri.
Kami membutuhkan Tender Specialist untuk melakukan analisis persyaratan tender, review kontrak, pemeriksaan compliance, serta identifikasi risiko hukum dan komersial.
Posisi ini bekerja sama dengan Admin Coordinator & Commercial Support serta melapor langsung kepada Chief Operating Officer (COO).
### Job Responsibilities
- Menganalisis dokumen RFQ, RFP, KAK, Terms & Conditions, dan persyaratan tender.
- Menyusun tender compliance matrix dan mengidentifikasi persyaratan wajib serta potensi diskualifikasi.
- Mereview kontrak, Purchase Order, dan perjanjian supplier/customer.
- Mengidentifikasi risiko terkait payment terms, delivery, warranty, penalty, dan contractual obligations.
- Memeriksa kesesuaian quotation, persyaratan customer, dan komitmen supplier.
- Mereview asumsi biaya dan risiko komersial pada perhitungan penawaran.
- Menyiapkan contract summary, risk register, clarification note, dan rekomendasi mitigasi.
- Mengidentifikasi serta mengeskalasi risiko kepada COO sebelum perusahaan mengambil keputusan.
### Requirements
- Minimal S1 Hukum atau bidang terkait seperti Manajemen dan Akuntansi.
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman 1–3 tahun di tender, legal, compliance, atau procurement menjadi nilai tambah.
- Mampu membaca, memahami, dan menganalisis dokumen formal.
- Teliti terhadap angka, tanggal, klausul, dan persyaratan kontraktual.
- Memiliki kemampuan berpikir kritis, analitis, dan menyusun rekomendasi tertulis.
- Menguasai Microsoft Word dan Excel.
- Kemampuan membaca dokumen berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja sama, disiplin terhadap deadline, dan proaktif mengidentifikasi risiko.
- Bersedia bekerja full-time onsite di Taman Kopo Indah, Bandung.
