Job description for Tender Specialist at PT. Enindo Orbitama
Job Description :
- Melakukan pekerjaan administrasi untuk mempersiapkan dokumen sales & tender
- Melakukan koordinasi dengan team sales, proaktif, dan menyiapkan dokumen penudukung ke customer (surat dukungan, jaminan kualitas, brosur, dll)
- Melakukan persiapan direct bidding, menyiapkan dokumen tender (akte perusahaan, surat izin usaha, product : brosur, test report, dll)
- Melakukan koordinasi dengan tim lain (lintas divisi), untuk permintaan jaminan penawaran, data karyawan, kontrak dan lain-lain sehubungan dengan persyaratan dalam tender
- Menyiapkan DPT (Daftar Penyedia Terseleksi) dan perpanjangannya, vendor registration untuk customer baru (akte perusahaan, surat izin usaha, dll)
- Mengurus perjalanan dinas, pembelian dokumen tender, stationery dan opearation driver
- Bertanggungjawab untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan, prosedur, dan pedoman ekstrenal dan internal
Job Requirements :
- Usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal D3/D4/S1 Semua Jurusan (Teknik Elektro Lebih disukai)
- Minimal pengalaman 3-5 tahun di bidang yang sama
- Diutamakan pernah mengerjakan tender di PLN atau di instansi lainnya
- Mahir dalam Microsoft Office dan Pdf : Pengoperasian dan Edit
- Dapat berkomunikasi dengan baik di intenal maupun eksternal perusahaan
- Memiliki inisiatif, ketegasan, dan fokus terhadap customer yang tinggi
