Job description for Tender Specialist LPSE at PT. Innova Protech Mandiri
Tanggung Jawab:
- Mencari dan memonitor informasi tender/proyek pemerintah yang sesuai dengan bidang dan produk perusahaan melalui LPSE/SPSE dan platform pengadaan lainnya.
- Mempelajari dokumen tender seperti KAK, RKS, spesifikasi teknis, persyaratan administrasi, dan jadwal pengadaan.
- Melakukan screening dan analisis awal terhadap peluang tender sebelum diikuti perusahaan.
- Menyiapkan dan melengkapi dokumen administrasi tender sesuai persyaratan.
- Mengkoordinasikan kebutuhan dokumen dan penawaran dengan Sales, Purchasing, Finance, serta tim terkait.
- Menyiapkan dokumen penawaran dan memastikan kelengkapan sebelum submission.
- Melakukan upload dan submission dokumen melalui LPSE/SPSE sesuai jadwal yang ditentukan.
- Memonitor setiap tahapan proses tender, termasuk aanwijzing, klarifikasi, evaluasi, hingga pengumuman pemenang.
- Mengikuti dan mencatat informasi/perubahan yang disampaikan melalui sistem pengadaan.
- Menjaga database tender, dokumen, deadline, dan status setiap proyek agar terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan follow-up terhadap proses tender yang sedang berjalan.
- Membuat laporan pipeline dan hasil tender secara berkala kepada atasan.
- Membantu proses administrasi setelah perusahaan memenangkan tender sampai dengan PO/kontrak diterbitkan.
- Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan dalam proses tender.
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1, terbuka untuk jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang tender, procurement, LPSE/SPSE, e-procurement, atau administrasi proyek lebih disukai.
- Memahami alur pengadaan pemerintah dan penggunaan LPSE/SPSE menjadi nilai tambah.
- Terbiasa membaca dokumen tender, RKS/KAK, dan persyaratan administrasi.
- Menguasai Microsoft Excel dan administrasi dokumen.
- Teliti, detail, mampu bekerja dengan deadline, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.
- Bersedia bekerja dengan target dan deadline tender yang ketat.
Nilai tambah:
- Pernah menangani tender pemerintah/LPSE secara langsung.
- Memahami e-Katalog/LKPP dan SPSE.
- Memiliki pengalaman di perusahaan distributor alat kesehatan/BMHP atau pengadaan barang pemerintah.
