Job description for Tender Officer at PT ARSIS NAWASENA AMERTA
- Uraian Tender Officer:
1. Mengelola Dokumen Tender
- Mengumpulkan, menyiapkan, dan menyusun seluruh dokumen prasyaratan tender
(administrasi, teknis dan komersial).
- Memastikan seluruh dokumen sesuai format yang diminta.
2. Meneliti Persyaratan Tender
- Membaca dan memahami dokumen RFP/RFQ/ITB secara detail.
- Mengidentifikasi persyaratan teknis, legal, dan keuangan yang perlu dipenuhi perusahaan.
3. Koodinasi Internal
- Berkoordinasi dengan department terkait (operasional, legal, finance, procurement, dan
manajemen) untuk memperoleh data, harga dan informasi pendukung tender
- Menjaga komunikasi agar seluruh informasi diserahkan tepat waktu
4. Menyusun Proposal Penawaran
- Menyusun proposal tender yang komprehensif, mulai dari profil perusahaan, metode kerja,
timeline proyek, hingga penawaran harga.
5. Monitoring jadwal tender
- memastikan seluruh tahapan tender dipenuhi sesuai timeline, termasuk pengumpulan
dokumen, klarisifikasi, presentasi dan evaluasi.
6. Administrasi dan Pengarsipan
- Mengasipkan seluruh dokumen tender/pengadaan sesuai SOP perusahaan.
7. Komunikasi dengan pihak eksternal
- Berkomunikasi dengan penyelenggara tender untuk klarifikasi persyaratan atau pertanyaan
teknis.
- Mengikuti pembukaan dokumen atau meeting pra-tender jika diperlukan.
8. Mendukung Negosiasi:
- Menyediakan data dan dokumen pendukung untuk proses negosiasi harga atau kontrak.
