Job description for Tender & Business Support Executive at PT. Cobra Dental Indonesia
Tender & Business Support Executive
Job Description:
- Memantau berbagai portal tender dan pengadaan untuk mengidentifikasi peluang bisnis yang relevan dengan produk perusahaan.
- Mengelola pipeline dan monitoring tender, termasuk status, deadline, requirement, serta dokumentasi melalui sistem perusahaan.
- Menganalisis dokumen dan spesifikasi tender serta menyiapkan dokumen administrasi, teknis, dan komersial sesuai persyaratan.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal, seperti Finance, Legal, Principal, dan rekanan, untuk memenuhi kebutuhan dokumen dan persyaratan tender.
- Menyiapkan analisis harga, kompetitor, margin, proposal komersial, serta materi presentasi untuk mendukung proses tender dan negosiasi.
- Mendukung Head Tender dan/atau National Sales Manager dalam proses komunikasi dan negosiasi dengan klien, konsultan, principal, maupun rekanan.
- Melakukan monitoring dan reporting seluruh proses tender, termasuk administrasi setelah tender dimenangkan hingga proses penagihan dan pembayaran.
- Melaksanakan tugas dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan pekerjaan.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Bisnis, Administrasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang tender, sales support, business support, sales administration, sekretaris atau posisi terkait.
- Memiliki kemampuan administrasi, analisis data, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan deadline, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila dibutuhkan.
- Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
