Job description for Technical Writer at Vesperia Global Merdeka
Job Description :
- Menyusun dan mengelola berbagai dokumen yang dibutuhkan dalam operasional dan pengembangan proyek TI baik fisik maupun digital.
- Menjaga kerapihan, konsistensi, dan keteraturan arsip dokumen TI
- Melaksanakan tugas-tugas administratif termasuk pengelolaan proyek TI bersama vendor seperti penagihan, kontrak, dan komunikasi formal
- Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan tim, termasuk pengelolaan kalender, agenda, dan jadwal rapat termasuk mencatat notulen rapat.
- Mencatat keputusan penting, milestone proyek, dan status penyelesaiannya untuk keperluan monitoring project TI.
- Mengelola dan memverifikasi timesheet tenaga outsource TI
- Membantu menyiapkan materi presentasi, laporan proyek, atau ringkasan eksekutif.
- Mengelola repositori dokumentasi internal tim TI.
- Menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan dalam proses audit .
- Mendukung koordinasi antar tim dengan menyiapkan catatan atau dokumen yang dibutuhkan.
Kualifikasi:
- Pendidikan Minimal S1 atau sederajat untuk semua jurusan, diutamakan dari Administrasi, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman dalam pekerjaan administrasi, dokumentasi, maupun aktivitas yang mendukung tim IT atau proyek teknologi. Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman project, magang, atau tugas akhir yang terkait dengan dokumentasi, penyusunan laporan, atau pengelolaan data.
- Diutamakan di bawah 27 tahun.
- Memahami dasar-dasar proses kerja tim IT dan manajemen proyek.
- Terbiasa menyusun notulen rapat, laporan, dan dokumentasi TI dengan format profesional.
- Mampu bekerja sama dalam tim lintas fungsi (data, bisnis, TI).
- Memahami proses pengembangan perangkat lunak menggunakan metodologi SDLC, baik Waterfall maupun Agile Development.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi produktivitas lainnya.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan dokumen digital TI, termasuk versioning dan arsip.
- Teliti, detail, dan berorientasi pada kualitas dalam penyusunan dokumen.
- Mampu mengelola beberapa tugas secara paralel dan menjaga prioritas kerja secara efektif.
- Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang baik.
- Dapat menyiapkan materi presentasi, ringkasan eksekutif, atau laporan manajemen sesuai kebutuhan.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas, ringkas, dan efektif.
- Dapat bekerja mandiri maupun dalam tim dengan baik, serta adaptif terhadap perubahan kebutuhan
- Kontrak Selama 1 Tahun.
