Job description for Technical Proposal Administrator at PT. INDEC Internusa
PT INDEC Internusa - Konsultan Perencana & Pengawas Jalan, Jembatan, dan Irigasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Teknik, diutamakan Teknik Sipil.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi tender, administrasi proposal teknis, sekretariat proyek, atau posisi sejenis.
- Familiar dengan proses tender jasa konsultansi dan tahapan penyusunan dokumen penawaran.
- Memahami struktur dan kelengkapan Usulan Teknis (USTEK)/Technical Proposal.
- Berpengalaman dalam mengompilasi dan menyusun dokumen proposal teknis.
- Terbiasa mengelola dokumen pendukung tender seperti CV tenaga ahli, pengalaman perusahaan, struktur organisasi, jadwal pelaksanaan, dan dokumen teknis lainnya.
- Mampu membuat dan merapikan materi presentasi/paparan teknis.
- Menguasai Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
- Teliti, sistematis, mampu melakukan follow-up kepada tim, dan terbiasa bekerja dengan deadline.
Tanggung Jawab
- Mempelajari KAK/TOR dan dokumen tender untuk mengidentifikasi kebutuhan dan kelengkapan proposal.
- Mengkoordinasikan pengumpulan materi dan dokumen dari tim engineer/tenaga ahli.
- Mengompilasi dan menyusun materi tersebut menjadi dokumen USTEK/Technical Proposal sesuai format dan persyaratan tender.
- Menyiapkan dokumen pendukung proposal, termasuk CV tenaga ahli, pengalaman perusahaan, organisasi tim, jadwal, dan lampiran lainnya.
- Melakukan editing, formatting, numbering, pengecekan kelengkapan, dan konsistensi dokumen sebelum submission.
- Menyiapkan dan mengompilasi materi presentasi teknis berdasarkan bahan yang diberikan oleh tim engineer.
- Memastikan seluruh dokumen sesuai dengan persyaratan dan batas waktu tender.
- Mengelola arsip dokumen tender dan proposal.
- Berkoordinasi dengan tim engineer, tenaga ahli, dan manajemen selama proses penyusunan proposal.
Nilai Tambah
- Pengalaman di perusahaan konsultan perencana/pengawas.
- Familiar dengan tender proyek jalan, jembatan, irigasi.
- Familiar dengan LPSE/SPSE.
- Memiliki kemampuan document control dan technical writing yang baik.
