Job description for Talent & GA Specialist at BCL Beauty Supplies
JOB DESK TALENT & GA SPECIALIST
1. Talent Sourcing & Talent Pool Management
Tujuan: memastikan BCL tidak pernah kehabisan kandidat berkualitas
Rincian tugas:
- mengumpulkan dan mengelola database talent potensial sesuai kebutuhan posisi
- menyimpan dan memperbarui informasi talent secara rapi
- mencatat kompetensi, minat karir, dan potensi kandidat sesuai value BCL
- menjaga komunikasi dengan kandidat potensial yang layak dipertahankan
Output yang diharapkan: talent pool yang dapat digunakan terus menerus, bukan sekadar list nama
2. Recruitment Execution (Tahap Awal)
Tujuan: menyaring kandidat tepat sebelum masuk ke founder
Rincian tugas:
- memposting lowongan kerja di platform internal dan eksternal
- screening CV sesuai standar BCL: kompetensi, pengalaman, attitude komunikasi, referensi kerja, dll.
- melakukan screening call untuk melihat fokus (profesi vs penghasilan), motivasi kerja, kecocokan budaya
- menjadwalkan dan mengelola alur interview dengan founder
- menghubungi dan meminta kontak referensi untuk background check
Output: hanya kandidat yang sudah “bersih secara mindset” naik ke founder
3. Interview Support & Candidate Documentation
Tujuan: membantu founder membuat keputusan objektif
Rincian tugas:
- menjadi notulen saat interview dengan founder
- mengisi form summary kandidat setelah interview
- menyiapkan dokumen Personal Data Form.
- menyimpan arsip kandidat rapi dan mudah dicari
- memberikan update status kandidat secara berkala
Output: keputusan hiring tidak berdasarkan feeling, tapi tercatat
4. Onboarding & Probation Monitoring
Tujuan: memastikan karyawan baru tidak hanya masuk, tetapi bertumbuh
Rincian tugas:
- menjalankan sesi onboarding dan memastikan value-culture BCL dipahami
- menjelaskan ekspektasi probation, fase 90 hari, dan cara lulus probation
- menjadi penghubung antara leader dengan talent probation
- melakukan check-in mingguan, mencatat progress, dan mendeteksi red flag sejak awal
- menyiapkan rekomendasi akhir: lulus / lanjut uji / putus kerja sama
Output: karyawan yang bertahan adalah yang benar-benar cocok dengan yang BCL inginkan
5. Attendance & HR Administration
Tujuan: menjaga ketertiban dasar operasional SDM
Rincian tugas:
- memantau absensi harian, izin, sakit, dan cuti
- mencatat pola kedisiplinan sebagai dasar evaluasi probation
- mengelola dokumen HR, filling data, dan rekap laporan
- memastikan data di gaji.id selalu update dan akurat
Catatan penting: Ini bukan tugas utama namun ini fondasi agar HR dapat membaca perilaku tim
6. GA (General Affairs) & Event Coordination
Tujuan: memastikan kegiatan internal BCL berjalan rapi dan meaningful
Rincian tugas:
- mengatur kegiatan internal seperti BBB, quarterly meeting, outing, dan event khusus BCL
- menyiapkan lokasi, akomodasi, peralatan, kebutuhan teknis, dan vendor
- menyusun anggaran kegiatan dan realisasi budget
- memastikan acara meninggalkan pengalaman positif, bukan sekadar hadir
Output: kegiatan internal yang mendukung budaya belajar & growth
7. Culture Guardian & Communication Filter
Tujuan: menjaga BCL tetap sehat dari dalam
Rincian tugas:
- menjadi pihak pertama yang menerima keluhan & aspirasi
- menyaring mana feedback yang valid dan mana yang hanya emosi
- menegur karyawan yang melanggar aturan umum atau budaya BCL
- membantu founder memastikan lingkungan kerja bebas drama, gosip, pasif-agresif
- HR bukan polisi, tapi penjaga arah manusia
8. Founder Alignment
Tujuan: memastikan HR bekerja sejalan dengan visi founder
Rincian tugas:
- memberikan laporan singkat harian/ mingguan: apa yang bergerak, siapa yang bermasalah, siapa yang berpotensi
- menyampaikan fakta, bukan asumsi
- mendiskusikan kebutuhan perusahaan terkait SDM
Output: founder tidak menebak keadaan, tapi menerima clarity.
