Job description for Talent Acquisition Senior Staff at Vapexpress
VAPEXPRESS GROUP
COMPANY PROFILE
Vapexpress Retail Group adalah perusahaan Retail vape yang berkembang pesat di Indonesia, dengan jaringan outlet yang tersebar di Bogor, Bekasi, Jakarta, dan Tangerang Selatan. Berdiri sejak tahun 2016, Vapexpress hadir sebagai pelopor vape store modern yang berfokus pada pelayanan prima, edukasi produk, serta pengalaman belanja yang nyaman dan berkualitas bagi pelanggan.
Kami terus tumbuh dan berinovasi melalui pengelolaan bisnis yang profesional, tata kelola yang efisien, serta komitmen tinggi dalam membangun sumber daya manusia yang unggul. Dengan visi menjadi perusahaan waralaba supply chain vape terpercaya di Indonesia, Vapexpress berkomitmen menghadirkan produk dan layanan terbaik bagi setiap pelanggan di seluruh cabang kami.
Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang bersemangat, adaptif, dan berorientasi pada keunggulan untuk tumbuh bersama Vapexpress menuju ritel vape berstandar nasional.
KUALIFIKASI PEKERJAAN
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Recruiter atau Talent Acquisition.
- Berpengalaman menangani rekrutmen end-to-end berbagai level posisi.
- Memiliki pengalaman melakukan mass hiring menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman merekrut posisi Sales, Retail, Operational, Warehouse, Finance, dan Head Office menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel atau Google Spreadsheet.
- Memiliki kemampuan analitis, detail dan mampu bekerja dengan deadline.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Bertanggung jawab menjalankan proses rekrutmen end-to-end sesuai kebutuhan manpower perusahaan.
- Berkoordinasi dengan User Hiring Manager untuk memahami kebutuhan posisi, kriteria kandidat, dan timeline pemenuhan.
- Membuat dan memasang iklan lowongan kerja pada berbagai platform rekrutmen.
- Melakukan sourcing kandidat melalui job portal, media sosial, database internal, referral, dan networking.
- Melakukan screening CV dan administrasi kandidat.
- Melakukan interview awal (HR Interview) untuk menilai kompetensi, motivasi, dan kesesuaian budaya kerja kandidat.
- Mengelola proses psikotes, assessment, interview user, hingga offering kandidat.
- Melakukan reference check dan verifikasi data kandidat.
- Memastikan target pemenuhan kebutuhan tenaga kerja tercapai sesuai SLA yang ditetapkan.
- Mengelola database kandidat dan talent pool untuk kebutuhan rekrutmen saat ini maupun masa depan.
- Menyusun laporan rekrutmen secara berkala terkait progress hiring, sumber kandidat, dan efektivitas rekrutmen.
- Mendukung proses onboarding karyawan baru dan memastikan kelengkapan administrasi sebelum bergabung.
- Memberikan masukan terkait perbaikan proses rekrutmen agar lebih efektif dan efisien.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data kandidat dan proses rekrutmen perusahaan.
