Job description for Supply Chain Staff at Yobebee
Supply Chain Staff – Yobebee
Yobebee sedang mencari Supply Chain Staff yang memiliki inisiatif, teliti, dan mampu bekerja secara hands-on untuk membantu membangun serta mengelola proses supply chain perusahaan.
Karena fungsi Supply Chain di Yobebee sedang dikembangkan, kami mencari individu yang tidak hanya menjalankan instruksi, tetapi juga mampu melihat kebutuhan, mengidentifikasi masalah, memberikan ide, dan membantu menciptakan sistem kerja yang lebih rapi dan efisien.
Posisi ini akan mencakup aktivitas purchasing, supplier management, inventory, warehouse coordination, dan planning sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
* Mengelola proses purchasing dan procurement, mulai dari pencarian dan evaluasi supplier, permintaan penawaran, hingga proses pemesanan.
* Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait harga, kualitas, ketersediaan, minimum order, dan waktu pengiriman.
* Memantau proses pembelian dan melakukan follow-up terhadap outstanding order serta jadwal kedatangan barang.
* Mengelola dan memonitor inventory agar ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan operasional.
* Melakukan pencatatan dan monitoring barang masuk/keluar serta membantu pelaksanaan stock opname.
* Berkoordinasi dengan tim terkait dalam proses penerimaan, pengecekan, penyimpanan, dan penggunaan barang.
* Membantu menyusun perencanaan kebutuhan barang berdasarkan data stok dan kebutuhan operasional.
* Membuat dan menjaga database supplier, data pembelian, inventory, serta dokumen terkait.
* Membuat laporan dan monitoring sederhana terkait purchasing, inventory, supplier, dan kebutuhan barang.
* Mengidentifikasi masalah dalam proses supply chain dan mengusulkan solusi atau perbaikan yang dapat diterapkan.
* Membantu membangun sistem dan alur kerja Supply Chain yang lebih terstruktur, efektif, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
* Menjaga agar proses purchasing dan inventory berjalan secara efisien dari sisi ketersediaan, waktu, kualitas, dan biaya.
Kualifikasi
* Minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Logistik, Supply Chain, Teknik Industri, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
* Fresh graduate dipersilakan melamar.
* Pengalaman 0–2 tahun di bidang purchasing, procurement, inventory, warehouse, logistics, atau supply chain menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan intermediate dalam Microsoft Excel / Google Sheets.
* Memiliki inisiatif dan ownership terhadap pekerjaan.
* Mampu berpikir sistematis dan melihat peluang untuk memperbaiki proses kerja.
* Teliti dalam mengelola data, dokumen, stok, dan transaksi pembelian.
* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
* Mampu melakukan problem solving dan tidak mudah menunggu instruksi untuk setiap hal.
* Bersedia bekerja secara hands-on dan terlibat langsung dalam aktivitas operasional.
* Memiliki kemauan untuk memahami proses bisnis perusahaan secara menyeluruh.
Yang Kami Cari
Kami tidak hanya mencari kandidat yang sudah hafal teori Supply Chain.
Kami mencari seseorang yang curious, mau mencari tahu, berani mengusulkan ide, dan memiliki rasa tanggung jawab terhadap hasil pekerjaannya.
Karena Supply Chain merupakan fungsi yang sedang kami kembangkan, ide dan inisiatif dari orang yang bergabung akan sangat dibutuhkan untuk membantu membangun proses yang lebih baik ke depannya.
Lokasi
📍 Sawah Lega, Kel. Cihanjuang, Kec. Parongpong, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40559 (Warehouse Yobebee)
