Job description for Supervisor Sekretariat Perusahaan & Umum at PT. Indosarana Jaya Perkasa
PT. INDOSARANA JAYA PERKASA (Adhimix Group), sedang mencari Supervisor Sekretariat Perusahaan & Umum yang memiliki kemampuan leadership, komunikasi yang baik, serta pemahaman mengenai tata kelola perusahaan.
Job Description:
- Memastikan penerapan Good Corporate Governance (GCG), kepatuhan hukum, serta pemenuhan perizinan dan legalitas perusahaan.
- Mengelola fungsi Corporate Secretary, administrasi korporasi, dokumentasi perusahaan, serta hubungan dan komunikasi dengan stakeholder internal maupun eksternal.
- Mengoordinasikan agenda Direksi, rapat perusahaan, korespondensi resmi, dan pelaksanaan kegiatan korporasi.
- Mengawasi operasional General Affairs (GA), termasuk pengelolaan fasilitas, aset, sarana prasarana, kendaraan operasional, serta layanan pendukung perusahaan.
- Mengendalikan kebutuhan operasional umum, pengelolaan vendor, anggaran, dan efisiensi biaya departemen.
- Memimpin dan mengembangkan kompetensi tim serta memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai prosedur dan target departemen.
- Menyusun laporan berkala, melakukan evaluasi kinerja, serta mendorong perbaikan berkelanjutan terhadap proses kerja dan kualitas layanan.
Requirements:
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor/Team Leader di bidang Corporate Secretary, General Affairs, atau posisi sejenis.
- Memahami Good Corporate Governance (GCG), legalitas perusahaan, dan administrasi korporasi.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office.
- Sertifikasi Corporate Secretary (ICSA) menjadi nilai tambah.
