Job description for Supervisor Sales & Marketing Support at PT. Mazta Farma
Kualifikasi:
• Pendidikan minimal Diploma atau S1 All Jurusan
• Pengalaman kerja minimal lebih dari 1-2 tahun dibidang sales & marketing administrasi
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan dan analisis data.
• Teliti, rapi, terorganisir, memiliki perhatian terhadap detail, serta mampu bekerja sesuai deadline.
• Disiplin, jujur, bertanggung jawab, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan analisis, problem solving, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan memimpin, mengoordinasikan, dan memotivasi tim.
Deskripsi Pekerjaan:
• Mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan administrasi Sales & Marketing agar berjalan tertib, akurat, efektif, dan sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola, memeriksa, dan memastikan keakuratan data penjualan, customer, produk, target, aktivitas tim, program marketing, serta data pendukung lainnya.
• Menyusun laporan Sales & Marketing secara berkala serta melakukan analisis data untuk mendukung evaluasi dan pengambilan keputusan Manajemen.
• Mengelola dan memastikan database Sales & Marketing selalu terbarui, terstruktur, akurat, dan mudah diakses.
• Mengawasi pekerjaan tim administrasi, termasuk pembagian tugas, monitoring, pemeriksaan hasil kerja, dan pencapaian deadline.
• Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan Sales & Marketing, termasuk penjualan, monitoring target, program promosi, dan kebutuhan operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Finance, Accounting, Warehouse, Purchasing, QA, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran proses kerja.
• Mengidentifikasi kendala serta mengusulkan perbaikan sistem, database, format laporan, dan proses administrasi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.
• Mendukung project atau program strategis perusahaan yang berkaitan dengan data, database, reporting, dan kebutuhan Sales & Marketing.
• Memastikan dokumen dan data tersimpan dengan rapi serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan customer.
