Job description for Supervisor Purchasing Import at Pt Arga Anggala Sentosa
Kualifikasi:
1. Laki-Laki atau Perempuan.
2. Pendidikan minimal S1.
3. Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Purchasing / Procurement, khususnya pembelian barang impor dan lokal.
4. Memahami proses impor: dokumen LC, invoice, packing list, BL/AWB, PIB, PEB, dan incoterms.
5. Memiliki relasi dan negosiasi yang baik dengan vendor, supplier, dan pihak ekspedisi.
6. Mampu melakukan analisis harga, kualitas, dan lead time.
7. Terampil dalam mengelola tim dan mengatur prioritas kerja.
8. Mahir menggunakan Ms. Office dan terbiasa menggunakan sistem perusahaan.
9. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, terutama untuk korespondensi dengan vendor luar negeri.
10. Memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
11. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin poin plus.
12. Dapat bergabung segera (URGENT)
Tanggung Jawab:
1. Mengawasi dan mengontrol seluruh proses pembelian barang lokal dan impor, mulai dari permintaan pembelian (PR) hingga barang diterima.
2. Melakukan evaluasi dan seleksi supplier, baik lokal maupun Internasional.
3. Memastikan ketersediaan pengadaan barang sesuai forecast.
4. Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan vendor dan forwarder untuk menjamin kelancaran pengiriman barang.
5. Memastikan seluruh dokumen impor lengkap dan sesuai ketentuan (PIB, BL, Invoice, Packing List, COO, dsb).
6. Memantau harga pasar, kurs valuta asing, serta biaya pengiriman untuk efisiensi biaya pembelian.
7. Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman agar sesuai target perusahaan.
8. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja tim purchasing.
9. Berkoordinasi dengan divisi lain seperti Finance, PPIC, dan Logistik untuk kelancaran arus barang dan pembayaran.
10. Membuat laporan pembelian bulanan (lokal dan impor) serta rekomendasi perbaikan proses.
11. Mampu melakukan pencarian dan pengembangan vendor serta memiliki vendor pembanding untuk evaluasi harga dan kualitas.
12. Follow Up schedulle pengiriman barang import datang dengan tepat waktu
13. Follow Up container loading hingga tiba di kapal pelabuhan
14. Berkoordinasi mengenai balance PO/sisa PO dengan pihak China
