Job description for SUPERVISOR PROPERTY at Nusantara Sakti Group
Supervisor Property – Nusantara Sakti Group & Ivaro
Nusantara Sakti Group & Ivaro membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki pengalaman dalam pengelolaan properti dan operasional aset untuk bergabung sebagai Supervisor Properti.
Posisi ini bertanggung jawab mengawasi operasional dan pengelolaan properti milik maupun yang dikelola oleh perusahaan, memastikan kondisi aset terjaga dengan baik, operasional berjalan efektif, serta kebutuhan tenant, pengguna, vendor, dan internal perusahaan dapat ditangani secara optimal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, Properti, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang property management, building management, facility management, atau operasional properti.
- Berpengalaman dalam mengelola gedung, ruko, area komersial, perumahan, atau aset properti lainnya.
- Memahami pengelolaan maintenance, building/facility management, vendor, keamanan, kebersihan, dan utilitas.
- Memiliki kemampuan dalam melakukan monitoring kondisi aset dan memastikan preventive serta corrective maintenance berjalan dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik, termasuk pengelolaan data aset dan laporan operasional.
- Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, problem solving, dan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan negosiasi dan koordinasi dengan tenant, vendor, kontraktor, maupun pihak eksternal.
- Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel.
- Bersedia melakukan kunjungan dan monitoring ke berbagai lokasi properti sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengawasi operasional harian properti yang menjadi tanggung jawab agar berjalan aman, tertib, dan optimal.
- Melakukan monitoring kondisi bangunan, fasilitas, utilitas, dan area properti serta memastikan seluruh fasilitas terpelihara dengan baik.
- Mengawasi pelaksanaan preventive dan corrective maintenance, termasuk koordinasi dengan teknisi, vendor, dan kontraktor.
- Mengelola dan memonitor kinerja vendor terkait maintenance, security, cleaning service, landscaping, dan layanan pendukung lainnya.
- Melakukan inspeksi rutin terhadap properti dan mengidentifikasi kebutuhan perbaikan maupun potensi kerusakan.
- Memastikan pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan dilakukan sesuai standar, timeline, kualitas, dan budget yang telah ditetapkan.
- Mengelola hubungan dan koordinasi dengan tenant, pengguna properti, maupun pihak terkait serta menangani kebutuhan dan keluhan secara profesional.
- Melakukan monitoring terhadap penggunaan fasilitas, utilitas, dan biaya operasional untuk meningkatkan efisiensi.
- Memastikan penerapan SOP, standar keselamatan, keamanan, dan ketentuan perusahaan di seluruh area properti.
- Mengelola administrasi dan dokumentasi terkait aset, maintenance, vendor, pekerjaan perbaikan, serta aktivitas operasional properti.
- Melakukan monitoring terhadap pekerjaan renovasi, pembangunan, atau improvement apabila terdapat proyek pada properti yang menjadi tanggung jawab.
- Mengawasi dan membina tim operasional properti agar bekerja sesuai target dan standar perusahaan.
- Menyusun laporan berkala mengenai kondisi aset, operational performance, maintenance, biaya, dan permasalahan properti kepada management.
- Memberikan rekomendasi perbaikan dan improvement untuk meningkatkan kualitas, efisiensi, keamanan, dan nilai aset properti perusahaan.
