Job description for Supervisor Procurement at SKITCHEN
CV Karya Inovasi Purnama, atau lebih dikenal dengan merek SKITCHEN, didirikan pada tahun 2020. Kami bergerak di bidang desain dan produksi peralatan masak dari besi cor di Indonesia. Seluruh produk kami telah diolesi sebelumnya untuk memberikan kenyamanan bagi pelanggan. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami guna mendukung pertumbuhan perusahaan. Kesempatan ini cocok bagi calon yang ingin berkembang bersama perusahaan yang inovatif dan dinamis.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Procurement/Purchasing, termasuk minimal 2 tahun pada level Lead/Supervisor.
- Wajib memiliki pengalaman menangani proses impor secara langsung, diutamakan pernah menangani supplier dari China/Asia.
- Pengalaman di industri consumer goods, houseware, cookware, keramik, atau manufaktur menjadi nilai tambah.
- Memahami Incoterms 2020, dokumen dan proses impor, kepabeanan Indonesia (HS Code, PIB, Lartas, INSW), landed cost, serta mekanisme pembayaran internasional seperti TT/LC.
- Memiliki kemampuan negosiasi supplier yang baik, mencakup harga, MOQ, payment terms, lead time, serta memahami kontrak/supply agreement.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk Pivot, SUMIFS, XLOOKUP, analisis biaya, dan supplier scorecard.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, lisan maupun tulisan; kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri, terstruktur, dan disiplin dalam menentukan prioritas, serta mampu menangani pekerjaan procurement yang bersifat operasional maupun strategis.
- Memiliki integritas tinggi, transparan dalam proses pemilihan supplier, serta bersedia melakukan perjalanan dinas untuk kunjungan/audit supplier lokal maupun luar negeri.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengelola proses pembelian harian end-to-end, mulai dari penerbitan PO berdasarkan PR, follow-up supplier, monitoring pengiriman dan penerimaan barang, hingga retur/klaim.
- Mengelola proses impor end-to-end, mulai dari perencanaan shipment, negosiasi freight dan Incoterms, pengelolaan forwarder/PPJK, kelengkapan dokumen dan kepabeanan, perhitungan landed cost, hingga barang diterima di gudang.
- Melakukan sourcing dan pengembangan supplier, termasuk mencari supplier alternatif, mengevaluasi kapasitas dan kinerja supplier, serta memastikan ketersediaan supplier cadangan untuk kategori kritis.
- Melakukan negosiasi harga, MOQ, termin pembayaran, lead time, dan skema pengiriman serta menjalankan program penghematan biaya procurement.
- Melakukan benchmarking dan monitoring harga material serta memberikan rekomendasi mitigasi apabila terdapat risiko kenaikan harga atau gangguan supply. Mengelola kontrak/supply agreement supplier, termasuk proses negosiasi, monitoring masa berlaku, dan renegosiasi kontrak.
- Melakukan evaluasi kinerja dan risiko supplier melalui supplier scorecard serta menindaklanjuti permasalahan kualitas, keterlambatan, retur, dan klaim.
- Memastikan proses procurement dan import sesuai SOP, standar mutu, serta kebutuhan audit SNI/Halal, sekaligus menjaga keakuratan data supplier, harga, dan histori pembelian.
