Job description for Supervisor Keuangan at PT BAHAGIA INDO PERSADA
REPORTING TO:
Direktur / Pemilik Perusahaan
TEAM MANAGEMENT:
Mengawasi 3 staff
DESKRIPSI PEKERJAAN:
Bertanggung jawab atas keseluruhan siklus keuangan perusahaan — mulai dari otorisasi pesanan, penagihan, pengendalian pengeluaran, klaim distributor, hingga pelaporan keuangan bulanan kepada manajemen.
TANGGUNG JAWAB:
- Mereview dan menyetujui sales order yang melebihi credit limit pelanggan
- Menyetujui semua pembayaran keluar antara Rp 2 juta hingga Rp 10 juta
- Mereview klaim distributor bulanan/quarterly dan perhitungan cashback
- Memantau aging AR setiap minggu; mengkoordinasikan akun yang jatuh tempo ke Sales Manager
- Mereview laporan P&L, neraca, dan arus kas bulanan paling lambat tanggal 5 setiap bulan
- Berkoordinasi dengan logistik terkait invoice freight dan alokasi biaya 3PL
- Memastikan kalender kepatuhan pajak terpenuhi: PPN, PPh 21/23, SPT tahunan
- Mengelola kinerja, pembagian kerja, dan cross-training tim keuangan
- Memperbarui matriks wewenang persetujuan pembayaran secara berkala
KUALIFIKASI:
- S1 Akuntansi / Keuangan
- Minimal 4 tahun pengalaman di bidang keuangan; latar belakang distribusi atau FMCG lebih diutamakan
- Familiar dengan e-Faktur, DJP Online, dan software akuntansi / ERP
- Kemampuan koordinasi lintas fungsi yang baik (sales, logistik, manajemen)
