Job description for Supervisor Human Resources at PT Indoraya Sejahtera Group
Tentang Posisi Ini (About the Role)
Kami mencari Supervisor HR yang berdedikasi dan berpengalaman untuk memimpin, mengoordinasikan, serta mengawasi seluruh aktivitas operasional Human Resources di perusahaan manufaktur kami. Posisi ini bertindak langsung di bawah Manager HRGA dan membawahi tim Admin Personalia serta Admin Rekrutmen & Trainer. Anda akan bertanggung jawab memastikan ketersediaan tenaga kerja yang kompeten, menjaga kepatuhan regulasi ketenagakerjaan, serta mendukung efisiensi operasional pabrik.
Tanggung Jawab Utama (Job Responsibilities)
Pengelolaan Personalia & Administrasi SDM: Mengawasi seluruh siklus administrasi kepegawaian (penerimaan, penempatan, mutasi, promosi, hingga offboarding/PHK). Mengontrol pembuatan dan perpanjangan kontrak kerja (PKWT/PKWTT), masa percobaan (probation), serta pengelolaan absensi, cuti, lembur, dan kedisiplinan.
Memastikan tingkat akurasi pembaruan data karyawan pada sistem HR/HRIS mencapai minimal 99%. Memvalidasi data absensi, lembur, dan tindakan disiplin sebelum diproses oleh tim payroll. Rekrutmen & Pemenuhan Tenaga Kerja:Menyusun perencanaan kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) sesuai target produksi perusahaan. Mengoordinasikan end-to-end proses rekrutmen (seleksi, wawancara, psikotes, hingga induksi karyawan baru) untuk level staf, pengawas, hingga tenaga kerja produksi dengan target SLA pemenuhan minimal 95%.
Pelatihan & Pengembangan Karyawan:Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis) dan menyusun program pelatihan teknis, K3, serta pengembangan kompetensi. Menyusun dan memastikan efektivitas implementasi skill matrix untuk operator dan karyawan produksi secara konsisten ( target 100%). Mendukung jalannya program kaderisasi serta pengembangan calon pemimpin internal. Hubungan Industrial & Kepatuhan (Industrial Relations & Compliance):Memastikan seluruh prosedur HR patuh terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan Peraturan Perusahaan (tingkat kepatuhan 100%). Penanganan masalah ketenagakerjaan secara preventif maupun korektif, serta menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan.
Menindaklanjuti dan menyelesaikan 100% temuan audit terkait bidang HR sesuai action plan. SOP, Sistem & Laporan HR:Menyusun dan merevisi SOP ketenagakerjaan serta mengembangkan kontrol database karyawan. Menyusun laporan bulanan berkala (manpower, turnover, absensi, pelatihan, dan produktivitas SDM). Mengarahkan, membina, serta mengevaluasi kinerja tim bawahan langsung (Admin Personalia & Admin Rekrutmen/Trainer). Persyaratan Posisi (Job Requirements)Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.
Memiliki pengalaman min. 2–3 tahun di posisi HR Supervisor / HR Lead (diutamakan dari industri manufaktur). Memahami secara mendalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia dan prosedur Hubungan Industrial. Menguasai proses rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, pengolahan data absensi/payroll support, serta penggunaan sistem HRIS/MS Excel lanjutan.
Diutamakan memiliki sertifikasi profesional bidang HR / Payroll Management.
Memiliki jiwa kepemimpinan (leadership), komunikasi yang kuat, kemampuan penyelesaian masalah (problem solving), serta mediasi konflik. Teliti, tegas, objektif, dan memiliki integritas tinggi.
