Job description for Supervisor HRGA at PT.WIJAYA INOVASI GEMILANG
• Melaksanakan program kerja serta menilai pelaksanaannya.
• Memonitor kelancaran dan ketepatan pelaksanaan jadwal pekerjaan dari setiap unit kerja human resources di perusahaan.
• Menjamin ketepatan informasi database kepegawaian.
• Membantu mengawasi dan meneliti ketepatan pembuatan dan memeriksa laporan permintaan barang, seragam karyawan, perbaikan kerusakan dan laporan lainnya dibagian HR.
• Mewakili perusahaan dalam menyambut dan menerima tamu-tamu dari instansi pemerintah berkaitan dengan masalah pembinaan dan perizinan termasuk dari tamutamu dari lingkungan masyarakat sekitarnya (RT/RW/Kelurahan/Kecamatan/Pemda).
• Membantu memonitor dan mengawasi jalannya penyelenggaraan pengaturan jadwal bekerja oleh seluruh departemen perusahaan berupa absensi kerja dan lembur kerja karyawan dan merekapnya setiap bulannya.
• Melaksanakan semua aktivitas yang menyangkut perizinan baik perizinan operasi perusahaan (berdasarkan ketentuan perundang-undangan dan peraturan pemerintah) dan perizinan masalah karyawan (sakit dan cuti) serta kemudian mendokumentasikan.
• Menangani pengupahan (payroll), PPH 21 dan remuneration (imbal jasa) termasuk kesejahteraan karyawan berupa pemberian BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenangakerjaaan, dan insentif.
• Mencatat keluhan dan masalah lain yang dihadapi karyawan dengan tegas, sopan, cepat, dan efisien.
• Memberikan usulan kebutuhan karyawan dan pengembangan bagi seluruh karyawan perusahaan.
• Melaksanakan sosialisasi untuk urusan kontrak kerja karyawan, pengurusan mutasi karyawan, pengangkatan dan promosi karyawan, pemberian hukuman karyawan (punishment), dan pemberhentian karyawan.
• Mengawasi dan mengelola kendaraan milik perusahaan.
• Membantu melakukan analisis dan evaluasi kebutuhan karyawan dan konseling.
• Melaksanakan daily, weekly, monthly briefing di lingkungan HR department.
• Menjadi penghubung antara manajemen dengan karyawan.
