Job description for Supervisor HRGA at PT INDO METAL MAKMUR
Job Desk Supervisor HRGA
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- Mengawasi dan mengelola seluruh kegiatan Human Resource (HR) dan General Affair (GA) agar berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Melakukan proses rekrutmen karyawan mulai dari pemasangan lowongan kerja, screening CV, interview awal, hingga koordinasi proses hiring dan onboarding karyawan baru.
- Mengontrol administrasi kepegawaian seperti kontrak kerja, absensi, izin, lembur, data personal karyawan, BPJS, surat peringatan, hingga arsip dokumen HR lainnya.
- Memastikan kedisiplinan, tata tertib, serta hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan tetap kondusif serta membantu menyelesaikan permasalahan hubungan industrial.
- Mengawasi proses payroll dan memastikan perhitungan gaji, lembur, potongan, serta benefit karyawan berjalan dengan benar dan tepat waktu.
- Menyusun, menjalankan, dan mengevaluasi program training serta pengembangan karyawan guna meningkatkan kompetensi dan produktivitas kerja.
- Mengelola kebutuhan General Affair seperti pengadaan ATK, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, maintenance gedung, mess, kantin, dan fasilitas perusahaan lainnya.
- Melakukan kontrol terhadap vendor, jasa outsourcing, serta pengelolaan aset perusahaan agar berjalan efektif dan efisien.
- Membuat laporan HRGA secara berkala kepada manajemen terkait data karyawan, absensi, turnover, pelanggaran, kebutuhan operasional, dan aktivitas HRGA lainnya.
- Memastikan perusahaan mematuhi peraturan pemerintah terkait ketenagakerjaan, keselamatan kerja, serta administrasi perusahaan.
Kualifikasi Umum Supervisor HRGA
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memahami UU Ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
- Memiliki pengalaman di bidang HRGA minimal 1–3 tahun.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel.
- Tegas, disiplin, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja Senin - Sabtu (08 - 17).
