Supervisor HRGA & Legal

Supervisor HRGA & Legal

Bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas Human Resources (HR), General Affairs (GA), dan Legal perusahaan. Mengelola proses administrasi dan operasional HR, memastikan penerapan peraturan perusahaan dan kebijakan ketenagakerjaan, menangani kebutuhan General Affairs, mengelola dokumentasi dan administrasi legal, memantau masa berlaku dokumen serta perpanjangan kontrak, menangani permasalahan hubungan industrial, menyusun laporan berkala beserta analisis dan rekomendasi, memimpin dan mengembangkan tim HRGA & Legal, serta menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen legal perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas HR, General Affairs, dan Legal perusahaan.
2. Mengelola proses administrasi dan operasional HR, termasuk rekrutmen, onboarding, absensi, payroll, benefit, penilaian kinerja, pelatihan, serta hubungan kerja.
3. Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, dan kebijakan ketenagakerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
4. Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, aset, kendaraan, keamanan, kebersihan, perizinan operasional, serta hubungan dengan vendor.
5. Menangani administrasi dan dokumentasi legal, termasuk review kontrak, perjanjian, legalitas dokumen, serta berkoordinasi dengan konsultan eksternal, notaris, maupun pihak terkait lainnya.
6. Memantau masa berlaku dokumen perusahaan, perizinan, kontrak, dan perjanjian, serta memastikan proses perpanjangan dilakukan tepat waktu.
7. Menangani permasalahan hubungan industrial dan memberikan rekomendasi penyelesaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Menyusun laporan HRGA & Legal secara berkala serta memberikan analisis dan rekomendasi kepada manajemen.
9. Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan anggota tim HRGA & Legal agar bekerja secara efektif dan mencapai target yang telah ditetapkan.
10. Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen legal perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM), Hukum, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HRGA, HR & Legal, atau posisi yang relevan. Pengalaman sebagai supervisor menjadi nilai tambah.
3. Memahami peraturan ketenagakerjaan, hubungan industrial, BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, peraturan perusahaan, serta regulasi terkait lainnya.
4. Memahami dasar-dasar penyusunan dokumen legal (legal drafting), review kontrak, perizinan, dan administrasi legal perusahaan.
5. Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.
6. Mampu bekerja dengan teliti, sistematis, tegas, serta memiliki integritas dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.
7. Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Spreadsheet.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen.
9. Memiliki kemampuan membangun hubungan kerja yang baik dengan karyawan, manajemen, vendor, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya.
10. Memiliki kemampuan dalam penguasaan dan pemahaman pelaporan SIInas
11. Menguasai penggunaan sistem HRIS dan payroll, khususnya GreatDay HR. (Menjadi nilai tambah)
12. Menguasai dan memahami proses ISO 9001:2015, SNI, dan TKDN (Menjadi nilai tambah)