Job description for Supervisor HR at Jember Mini Zoo
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan S1 Psikologi, Hukum, Manajemen, atau jurusan yang relevan
- Memiliki pengalaman di bidang HR minimal 2-3 tahun
- Memahami proses rekrutmen, administrasi HR, payroll, dan hubungan industrial
- Memahami UU Ketenagakerjaan dan regulasi HR
- Memiliki kemampuan leadership dan komunikasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan tech savvy
- Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik
- Bersedia bekerja di tanggal merah dan hari libur nasional
Tugas dan Tanggung Jawab:
Sebagai Supervisor HR, tanggung jawab utama adalah mengawasi dan memastikan seluruh proses pengelolaan SDM berjalan efektif sesuai kebijakan perusahaan. Berikut adalah rincian tugasnya:
1. Rekrutmen dan Seleksi
- Mengawasi proses perekrutan karyawan
- Menentukan kebutuhan tenaga kerja bersama tiap divisi
- Menyeleksi CV, melakukan interview awal, dan koordinasi user interview
- Memastikan onboarding karyawan baru berjalan baik
2. Pengelolaan Administrasi HR
- Mengawasi data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan payroll
- Memastikan dokumen ketenagakerjaan lengkap dan sesuai aturan
- Mengontrol BPJS, pajak karyawan, dan administrasi lainnya
3. Pengembangan Karyawan
- Menyusun program training dan pengembangan kompetensi
- Melakukan evaluasi kebutuhan pelatihan
- Memantau performance appraisal atau penilaian kinerja
4. Hubungan Industrial
- Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan karyawan
- Menangani keluhan, konflik kerja, atau masalah disiplin
- Memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan
5. Penyusunan Kebijakan HR
- Membantu membuat dan memperbarui SOP serta kebijakan HR
- Mensosialisasikan aturan perusahaan kepada karyawan
- Mengawasi implementasi kebijakan SDM
6. Monitoring Kinerja Tim HR
- Mengarahkan dan mengawasi staf HR
- Membagi tugas dan memastikan target kerja tercapai
- Membuat laporan HR kepada manajemen
7. Analisis dan Pelaporan
- Membuat laporan turnover, absensi, rekrutmen, dan produktivitas
- Memberikan rekomendasi strategis terkait SDM kepada manajemen
