Supervisor HR (Human Resources Supervisor)

Tanggung Jawab Utama

1. Pelaksanaan Rekrutmen

· Memasang iklan lowongan, menyaring CV, mengatur jadwal wawancara, dan melakukan komunikasi penerimaan;

· Merawat saluran rekrutmen dan menjangkau talenta lokal untuk memenuhi target perekrutan.

2. Dukungan Manajemen Kinerja

· Membantu proses penilaian kinerja (pengumpulan data, rekapitulasi skor, input hasil);

· Mengingatkan atasan departemen untuk melakukan umpan balik dan tindak lanjut perbaikan.

3. Proses Onboarding & Offboarding

· Mengurus kontrak baru, pendaftaran BPJS, pembuatan akses/rekam sidik jari, serta pelatihan awal;

· Menangani exit clearance, perhitungan akhir, dan surat keterangan kerja, memelihara kelengkapan arsip karyawan.

4. Kepatuhan Hukum & Hubungan Karyawan

· Memastikan kebijakan operasional (kontrak, absensi, lembur, cuti) sesuai dengan UU Ketenagakerjaan;

· Membantu menangani keluhan ringan, sengketa kecil, dan pemeriksaan kepatuhan dari pemerintah.

5. Absensi & Perhitungan Upah Gudang

· Mengumpulkan dan memverifikasi data kehadiran harian (check-in, lembur, izin, shift) untuk karyawan gudang;

· Menghitung upah, uang lembur, tunjangan, dan potongan secara bulanan, membuat slip gaji, dan mencocokkan dengan keuangan.

6. Pelaksanaan Kebijakan & Prosedur

· Menjalankan kebijakan absensi, penggajian, dan tunjangan sesuai pedoman perusahaan, serta memberikan saran perbaikan;

· Mengoperasikan sistem HR (mesin absensi, HRIS) dan menjaga akurasi data.

7. Kerja Sama Tim

· Berkoordinasi dengan atasan dalam proyek HR, dan membimbing asisten atau staf magang bila diperlukan.

Kualifikasi

· Minimal D3/S1, lebih disukai jurusan Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau Administrasi Bisnis;

· Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR, dengan 1 tahun sebagai Supervisor atau Senior Spesialis;

· Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan mampu menangani urusan kepatuhan harian;

· Mahir menggunakan Excel (rumus, pivot) dan sistem HR, mampu menghitung penggajian mandiri;

· Komunikatif, teliti, bertanggung jawab, dan tahan terhadap tekanan kerja;

· Fasih berbahasa Indonesia, dan mampu berbahasa Mandarin atau Inggris menjadi nilai tambah;

· Pengalaman di bidang manufaktur, logistik, atau gudang lebih diutamakan.

Kompensasi & Tunjangan

· Gaji kompetitif (dapat dinegosiasikan) + bonus kinerja;

· BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan penuh;

· Cuti tahunan, cuti sakit, libur nasional;

· Pelatihan pengembangan keterampilan;

· Jalur karir yang jelas.